Comarch OCR — wczytuj faktury kosztowe ze zdjęcia, zamiast przepisywać ręcznie

Ręczne przepisywanie faktur kosztowych to jedna z tych czynności, które pożerają godziny i nie dają firmie nic poza ryzykiem literówki w kwocie. Comarch OCR robi to za Ciebie — ale jak każde narzędzie ma swoje „świetnie radzi sobie z…” i „tu jeszcze zerknij okiem”.

Jak to działa — w trzech krokach

• Wrzucasz dokument — robisz zdjęcie faktury telefonem albo wgrywasz PDF.
• Program odczytuje dane — NIP, numer faktury, datę, kwoty i pozycje.
• Księgowa sprawdza i zatwierdza — zamiast wpisywać od zera, tylko potwierdza wynik.

Ile to realnie oszczędza

Najwięcej tam, gdzie faktur jest dużo i są powtarzalne. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset dokumentach miesięcznie OCR zwraca się szybko w odzyskanym czasie. Przy kilku fakturach na miesiąc różnica jest mniejsza — i to też powiemy uczciwie, zamiast wciskać dodatek na siłę.

OCR a KSeF — uzupełniają się

Część faktur wejdzie do Ciebie strukturalnie przez KSeF, ale papier i PDF-y „z zewnątrz” nie znikną z dnia na dzień. OCR domyka tę lukę — masz jeden spójny strumień dokumentów, niezależnie od tego, którędy przyszły. Razem dają porządek w księgowości bez ręcznego przepisywania.

Ważne: to płatny dodatek Comarch

Comarch OCR jest usługą dodatkową, rozliczaną za odczytane dokumenty — nie jest „w cenie” podstawowej Optimy. Dlatego zanim go włączysz, warto policzyć, czy przy Twojej liczbie faktur się opłaca. Pomożemy to oszacować.

Zakres i koszt usługi OCR zależą od pakietu i liczby dokumentów — szczegóły potwierdzamy przy doborze.

Najczęstsze pytania o Comarch OCR