Strona główna › Blog › Kopia bezpieczeństwa

Kopia bezpieczeństwa bazy Comarch ERP Optima — jak ją robić, żeby dało się wrócić

W bazie Optimy jest wszystko: faktury, księgi, kadry, rozrachunki. Awaria dysku, zaszyfrowanie przez ransomware albo nieudana operacja — i firma bez kopii cofa się o miesiące. Ten poradnik to minimum, które powinno działać w każdej firmie na Optimie.

🛡️ Zasady, które działają 📞 Ustawimy to za Ciebie: 731 835 666
Szybki test na dziś (2 minuty): czy wiesz, kiedy wykonała się ostatnia kopia Twojej bazy i gdzie leży plik? Jeśli odpowiedź brzmi „chyba się robi automatycznie…” — ten poradnik jest dokładnie dla Ciebie. „Chyba” nie jest strategią backupu.

4 zasady kopii, która naprawdę ratuje

1 Kopiuj bazę, nie folder programu

Dane Optimy żyją w bazie Microsoft SQL Server — nie w folderze, w którym zainstalowany jest program. Kopię wykonuje się z poziomu programu albo narzędziami SQL — tak, żeby powstał spójny plik kopii bazy. Samo skopiowanie katalogu z programem nie zabezpiecza danych, a kopiowanie plików bazy „na żywo” bez zatrzymania potrafi dać plik nie do odtworzenia.

2 Zasada 3-2-1

3 kopie danych (produkcja + 2 kopie), na 2 różnych nośnikach, z czego 1 poza firmą (inny budynek lub chmura). Dlaczego? Bo pożar, kradzież i ransomware zabierają serwer razem z kopią leżącą na tym samym dysku. Kopia na tym samym komputerze co baza chroni tylko przed jednym scenariuszem — pomyłką w danych.

3 Automat, nie człowiek

Kopia „robiona ręcznie w piątki” umiera pierwszego dnia urlopu. Harmonogram ma wykonywać się sam — codziennie po godzinach pracy — i zostawiać ślad, który ktoś kontroluje: powiadomienie o powodzeniu/porażce, nie cisza. Najgorsze awarie backupu to te ciche, odkrywane po roku.

4 Kopia bez testu odtworzenia to nadzieja, nie backup

Raz na jakiś czas (kwartał to rozsądny rytm) kopię trzeba testowo odtworzyć — na osobnej bazie testowej, nie na produkcji — i sprawdzić, że program ją otwiera, a dane są kompletne. Dopiero wtedy wiesz, że masz backup, a nie plik o nazwie backup.

⚠️ Ransomware zmienia zasady: nowoczesne ataki szyfrują też podpięte dyski sieciowe i kopie osiągalne z serwera. Przynajmniej jedna kopia powinna być odcięta od sieci firmowej (offline lub w chmurze z wersjonowaniem). To dokładnie ten scenariusz, w którym firmy tracą wszystko mimo „posiadania backupu”.

Ile danych możesz stracić? Ustal to świadomie

Kopia raz dziennie oznacza: w najgorszym razie tracisz cały dzień pracy — wszystkie faktury i dokumenty od wczorajszej kopii. Dla jednych firm to akceptowalne, dla innych (setki dokumentów dziennie) — nie. To decyzja właściciela, nie informatyka: świadomie ustal, ile godzin pracy firma może stracić, i pod to dobierz częstotliwość kopii.

Jak to ustawiamy u klientów

Konfigurujemy automatyczne kopie bazy Optimy z harmonogramem, kopią poza firmą i kontrolą wykonania — a potem pilnujemy tego w ramach stałej opieki: kopie, aktualizacje, kondycja bazy, jeden numer telefonu. Zobacz przejęcie opieki nad Optimą →. Jednorazowe ustawienie backupu też robimy — rozliczenie za czas pracy.

Powiązane poradniki: Optima nie łączy się z serwerem SQL → · Aktualizacja nie przechodzi — co sprawdzić →

Częste pytania

Jak często robić kopię bazy Optimy?
Minimum raz dziennie, automatycznie, po godzinach pracy. Firmy z dużym wolumenem dokumentów rozważają częściej. Kluczowe jest świadome pytanie: ile godzin pracy możemy stracić w najgorszym scenariuszu?
Czy kopia w chmurze wystarczy?
Chmura z wersjonowaniem to dobre „poza firmą” z zasady 3-2-1 — pod warunkiem, że kopia faktycznie się tam wykonuje i jest kontrolowana. Nadal warto mieć też kopię lokalną: odtworzenie dużej bazy z internetu trwa dłużej niż z dysku.
Mamy informatyka — po co nam WGKOM do backupu?
Świetnie — wtedy zwykle wystarczy jednorazowa weryfikacja: czy kopia obejmuje właściwe bazy Optimy, czy jest spójna i czy da się z niej odtworzyć. Backup „ogólnofirmowy” bywa ustawiony z pominięciem baz SQL — to najczęstsze zaskoczenie przy audycie.

Ustawimy kopie tak, żeby dało się z nich wrócić

Automatyczny harmonogram, kopia poza firmą, kontrola wykonania i test odtworzenia — jednorazowo albo w ramach stałej opieki.

📞 Michał: 731 835 666

Stała opieka nad Optimą (kopie, aktualizacje, wsparcie): zobacz zakres →

Przewijanie do góry