Strona główna › Blog › KSeF w Optimie

KSeF w Comarch ERP Optima — co realnie skonfigurować i jak to ustawić krok po kroku

Co KSeF zmienia w codziennej pracy w Optimie i co trzeba zrobić, żeby działało.

Wokół KSeF narosło dużo nerwów. Dobra wiadomość: jeśli pracujesz na Comarch ERP Optima, sama technologia jest po Twojej stronie — system obsługuje KSeF w pełni. Reszta to kilka ustawień i zmiana nawyków. Przejdźmy przez to po kolei.

Co KSeF zmienia w pracy w Optimie

  • Faktury sprzedaży wysyłasz do KSeF jednym kliknięciem, zamiast słać PDF-y mailem.
  • Faktury zakupowe pobierasz z KSeF — przestają ginąć w skrzynkach pracowników.
  • Format i numeracja są ujednolicone, więc mniej miejsca na bałagan i korekty.

Co trzeba skonfigurować — krócej, niż myślisz

W praktyce konfiguracja sprowadza się do wgrania tokenu z portalu podatki.gov.pl do Optimy. Token to uprawnienie, które pozwala programowi wysyłać i pobierać faktury w Twoim imieniu. Po jego wgraniu faktura leci do KSeF jednym kliknięciem.

To akurat element, który najczęściej bierzemy na siebie: generujemy i wgrywamy token, ustawiamy wysyłkę i odbiór, a potem pokazujemy zespołowi, jak to wygląda na żywo. Technikalia są nasze.

Faktury kosztowe ze zdjęcia — OCR + KSeF

KSeF dotyczy faktur ustrukturyzowanych, ale część dokumentów i tak wpada „z zewnątrz”. Tu pomaga Comarch OCR: robisz zdjęcie fakturze albo wgrywasz PDF, a program odczytuje NIP, numer, datę i kwoty — księgowa tylko sprawdza i zatwierdza. Razem z KSeF daje to jeden spójny strumień dokumentów. Więcej o samym KSeF zebraliśmy na stronie poświęconej KSeF w Optimie.

KSeF to część większej fali

KSeF nie jest jednorazową zmianą — to początek serii: e-faktury w UE (ViDA), raportowanie ksiąg (JPK_CIT), e-Doręczenia. Zamiast gasić każdy pożar osobno, warto ustawić procesy raz, porządnie. Całą mapę zmian opisaliśmy w przeglądzie przepisów 2026–2030.

Terminy i zakres obowiązku KSeF zależą od sytuacji podatnika i bywały zmieniane — potwierdź swój termin w aktualnych przepisach lub u doradcy. Ten artykuł ma charakter ogólny.

Najczęstsze pytania o KSeF w Optimie

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
KSeF jest obowiązkowy, a konkretny termin zależy od sytuacji podatnika i bywał zmieniany — potwierdź go w aktualnych przepisach lub u doradcy. Po stronie programu Comarch ERP Optima obsługuje KSeF w pełni, więc jesteś gotowy technicznie.
Co trzeba skonfigurować w Optimie do KSeF?
W praktyce wgranie tokenu z portalu podatki.gov.pl, który pozwala programowi wysyłać i pobierać faktury w Twoim imieniu. Token, wysyłkę i odbiór ustawiamy za Ciebie.
Czy faktury kosztowe spoza KSeF też ogarnę w Optimie?
Tak. Dokumenty wpadające z zewnątrz (zagraniczne, spoza KSeF) odczytuje Comarch OCR ze zdjęcia lub PDF — księgowa tylko sprawdza i zatwierdza.

Chcesz mieć KSeF skonfigurowany i z głowy?

Ustawimy token, wysyłkę i odbiór e-faktur w Twojej Optimie i pokażemy zespołowi, jak z tym pracować. Od strony technicznej prowadzi to Michał.

📞 Skonfigurujmy KSeF: 731 835 666

Przewijanie do góry