Migracja do Comarch ERP Optima — jak przenieść dane bez utraty i bez paraliżu firmy

Najczęstszy hamulec przy zmianie programu to nie cena, tylko strach: „a co, jeśli stracę dane?” albo „przez tydzień nie będziemy mogli pracować”. Oba da się rozbroić — robimy takie przejścia regularnie i wiemy, gdzie są pułapki.

Co realnie da się przenieść

Z większości starych programów wyciągamy do Optimy:

• Kontrahentów — z NIP-ami, adresami i danymi do faktur.
• Towary i usługi — z kodami EAN, cenami i stawkami VAT.
• Stany magazynowe — żeby magazyn zgadzał się od pierwszego dnia.
• Bilanse otwarcia i rozrachunki — co kto komu jest winien, na dzień startu.

Jak to robimy — Excel jako bezpieczny most

Z większości programów dane da się wyeksportować do Excela. To nasz most: porządkujemy plik, mapujemy pola pod strukturę Optimy i importujemy. Dzięki temu nie wpisujesz niczego ręcznie, a my po drodze widzimy i czyścimy ewentualne błędy w danych.

Szczególne przypadki opisaliśmy osobno: migracja z Excela, z programu księgowego czy z programu handlowo-magazynowego.

„Czy firma stanie na czas migracji?”

Nie. Pracujemy zdalnie, w tle, na kopii Twoich danych. Dzień właściwego przepięcia umawiamy zwykle na koniec tygodnia — tak, żeby pracownicy w poniedziałek zaczęli już od nowego systemu, a weekend był buforem. Backup konfigurujemy jako stały element, nie opcję, więc nawet awaria sprzętu nie oznacza utraty danych.

Ile to trwa

• Prosta firma usługowa bez magazynu — zwykle około tygodnia.
• Firma z magazynem, przeniesieniem danych i szkoleniem kilku osób — zwykle około dwóch tygodni.

Całość prowadzimy zdalnie, bez kosztów dojazdu — z klientami z całej Polski. Jak to wygląda krok po kroku, opisaliśmy na stronie wdrożenia z partnerem.

Zakres i czas migracji zależą od stanu danych w starym programie — realny plan ustalamy po krótkim przeglądzie.

Najczęstsze pytania o migrację do Optimy