Obsługujesz dziesiątki firm klientów.
Optima BR robi to bez chaosu.
IWD — dokumenty od klientów wpadają same. JPK generuje się automatycznie. KSeF obowiązkowy — Optima wysyła faktury automatycznie. Wielofirmowość bez limitu. Wdrażamy zdalnie, szkolimy księgowe krok po kroku.
Dlaczego biura rachunkowe wybierają Comarch ERP Optima?
To nie jest program do wystawiania faktur z interfejsem przeglądarki. To kompletna platforma zaprojektowana do obsługi wielu firm klientów jednocześnie — z automatyczną wymianą dokumentów, pełną księgowością i obsługą kadr.
| Funkcja | Comarch ERP Optima BR | Popularne programy online dla biur rachunkowych |
|---|---|---|
| Wymiana dokumentów z klientami | IWD — klient klika „Wyślij” w swojej Optimie, a faktury wpadają automatycznie do właściwego rejestru VAT w biurze. Zero maili ze skanami. | Wysyłka plików mailem lub przez panel. Księgowa pobiera ręcznie, zapisuje, wprowadza do swojego systemu. |
| Wielofirmowość | Nieograniczona liczba firm klientów w jednej licencji. Przełączasz się jednym kliknięciem. Jeden pulpit — wszystko widoczne. | Osobne konta dla każdej firmy lub drogi pakiet enterprise. Logowanie i wylogowanie przy zmianie klienta. |
| JPK V7 i deklaracje | JPK_V7 generuje się automatycznie z danych w systemie. Eksport do pliku i wysyłka do urzędu w kilka sekund. | Zazwyczaj dostępne, ale mniej zautomatyzowane. Często wymagają ręcznego sprawdzania i korekt. |
| KSeF — obowiązuje od 01.04.2026 | Pełna obsługa. Biuro konfiguruje token dla każdej firmy klienta. Faktury trafiają do KSeF automatycznie lub biuro pobiera je w imieniu klienta. | Różny poziom gotowości. Niektóre wymagają manualnej wysyłki lub dopłat za moduł KSeF. |
| Pełna Księgowość (spółki) | Wbudowana w pakiety Standard i Premium. Bilanse, sprawozdania finansowe, amortyzacja środków trwałych — wszystko w jednym systemie. | Zazwyczaj brak lub osobna, droższa wersja. |
| Kadry i płace dla klientów | Moduł HR Basic BR lub wyższe warianty. Listy płac, umowy, L4, Płatnik ZUS — obsługa pracowników klientów biura. | Zazwyczaj osobny program zewnętrzny, brak integracji z księgowością klienta. |
Kluczowe funkcje Optimy dla biura rachunkowego
Poniżej to, co robi największą różnicę w codziennej pracy biura — funkcje które oszczędzają godziny miesięcznie.
IWD — Internetowa Wymiana Dokumentów
Klient w swojej Optimie klika „Wyślij dokumenty” — paczka faktur trafia prosto do Twojego biura w odpowiedni rejestr VAT. Bez maili, bez skanów, bez ręcznego przepisywania. Przy kilkudziesięciu firmach klientów IWD oszczędza kilkanaście godzin miesięcznie.
Wielofirmowość bez limitu
Jeden program, jedno logowanie, wszystkie firmy klientów. Przełączasz się między Sp. z o.o., JDG i spółką cywilną jednym kliknięciem — każda ma własną bazę danych, rejestry i konfigurację.
Automatyczne JPK V7
Program pilnuje terminów i generuje pliki JPK_V7M i JPK_V7K automatycznie z danych w systemie. Eksportujesz plik i wysyłasz do urzędu. Brak ręcznego uzgadniania między rejestrami a deklaracją.
Pełna Księgowość dla spółek
W pakietach Standard i Premium: Księgi Handlowe dla Sp. z o.o., spółek jawnych i innych podmiotów. Bilanse, rachunek zysków i strat, sprawozdania finansowe, plan kont — wszystko zintegrowane z rejestrami VAT.
KSeF — aktywny i obowiązkowy
KSeF obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r. Optima obsługuje go zarówno po stronie biura, jak i klientów. Każda firma klienta dostaje własny token — faktury sprzedaży trafiają do KSeF automatycznie, a biuro pobiera faktury zakupowe klientów bez proszenia ich o przesłanie skanów.
Kadry i płace — moduł HR Basic BR
Obsługa pracowników firm klientów: listy płac, umowy o pracę i zlecenie, ewidencja L4 i urlopów, eksport do programu Płatnik ZUS. Dostępny jako oddzielny moduł lub w pakiecie Premium.
Bezpieczeństwo danych na SQL
Baza Microsoft SQL Server — profesjonalna, stabilna, z kontrolą dostępu na poziomie użytkowników. Konfigurujesz kto widzi które firmy klientów. Nocne kopie zapasowe konfigurujesz raz — potem działają automatycznie.
Comarch OCR — zero przepisywania faktur
Klient wysyła zdjęcie faktury za paliwo — Optima OCR odczytuje NIP, kwoty, datę. Twoja księgowa tylko weryfikuje wynik i zatwierdza. Szczególnie opłacalne przy dużej liczbie faktur kosztowych.
Cennik pakietów Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych
Oficjalne ceny Comarch (netto/mies.). Pomagamy wybrać właściwy pakiet na bezpłatnej rozmowie — żebyś nie kupował za dużo ani za mało.
Pakiety w chmurze (SaaS)
| Pakiet | Co zawiera | Cena/mies. |
|---|---|---|
| Doradca Podatkowy START | KPiR, wielofirmowość, IWD. Brak Pełnej Księgowości i kadr. | 108 zł |
| Doradca Podatkowy Standard | START + Pełna Księgowość (Sp. z o.o., spółki jawne). | 359 zł |
| Doradca Podatkowy Premium | Standard + Pełna Księgowość walutowa + Kadry i Płace Plus BR. | 592 zł |
Moduły na instalację (serwer biura)
| Moduł | Przeznaczenie | Cena/mies. |
|---|---|---|
| Finanse Basic BR | KPiR dla wielu firm klientów. Szablony dekretacji, JPK V7. | 65 zł |
| HR Basic BR (do 20 os.) | Płace i kadry dla klientów biura. Limit łącznie 20 pracowników. | 218 zł |
| Finanse Pro BR | Pełna Księgowość dla Sp. z o.o. klientów. Bilanse, amortyzacja. | 260 zł |
Migracja z dotychczasowego programu do Optimy
Zmiana programu w biurze rachunkowym to poważna decyzja — masz dane dziesiątek klientów. Robimy to regularnie i wiemy jak nie stracić żadnego dokumentu.
Sprawdzamy jakie dane masz w obecnym programie: kartoteki klientów, historia dokumentów, konfiguracje JPK. Ustalamy co przenosimy, a co możemy zacząć od czystej karty.
Wyciągamy z obecnego programu wszystko do plików Excel lub CSV. Wspólnie weryfikujemy dane — to dobry moment żeby wyczyścić zduplikowane kartoteki klientów i stare towary.
Używamy narzędzi importu Optimy żeby załadować kartoteki klientów, kontrahentów i bilanse otwarcia. Weryfikujemy czy wszystko się zgadza z dokumentacją z poprzedniego systemu.
Umawiamy przepięcie na koniec miesiąca lub roku podatkowego — to naturalny moment. Stary program zostaje zamknięty, nowy startuje z początkiem nowego okresu rozliczeniowego.
Z jakich programów migrujemy?
- Programy online dla biur rachunkowych — eksport kartoteki klientów i dokumentów
- Zintegrowane systemy ERP z modułem FK — migracja z bazy SQL lub plików
- Programy kadrowo-płacowe — eksport XML i CSV z historią zatrudnienia
- Dedykowane systemy rachunkowości — dostępne narzędzia migracji
- Stara wersja Optimy — przeniesienie bazy na nową instalację
Kiedy najlepiej migrować?
Najlepszy moment to koniec roku podatkowego lub koniec kwartału. Biuro zaczyna nowy rok rozliczeniowy w nowym systemie — historia dokumentów pozostaje w starym programie jako archiwum. Zaczynasz od czystej bazy bez „śmieciowych” danych.
Jak wygląda wdrożenie Optimy w biurze rachunkowym?
Wdrożenie dla biura różni się od wdrożenia dla zwykłej firmy — jest więcej konfiguracji (wielofirmowość, IWD, JPK), ale mamy sprawdzoną metodykę.
Tydzień 1
Diagnoza i licencje
Rozmowa o biurze: ile firm klientów, jakie formy prawne, czy potrzebujesz Pełnej Księgowości i kadr. Dobieramy właściwy pakiet, kupujemy licencje, instalujemy i konfigurujemy wielofirmowość.
Tydzień 2
Konfiguracja i IWD
Konfigurujemy JPK V7, KSeF dla biura i klientów, szablony dekretacji, IWD dla firm klientów używających Optimy. Ładujemy kartoteki klientów biura.
Tydzień 3
Szkolenia i start
Szkolimy każdą księgową zdalnie — z dekretacji, JPK, obsługi IWD, kadr. Po szkoleniach jest czas na próby w testowej bazie. Start na żywym systemie gdy każda osoba czuje się pewnie.
Najczęstsze pytania biur rachunkowych o Comarch ERP Optima
1. Jaki pakiet Optimy wybrać dla biura rachunkowego?
2. Czym różni się Doradca Podatkowy od zwykłych pakietów Optimy?
3. Jak działa IWD — czy klient musi mieć Optimę?
4. Ile firm klientów mogę obsługiwać w jednej licencji Doradcy Podatkowego?
5. Czy Optima obsługuje pełną księgowość dla spółek z o.o.?
6. Jak KSeF działa dla biura rachunkowego i jego klientów?
7. Jak wygląda migracja z poprzedniego programu do Optimy?
8. Czy Optima dla biura rachunkowego działa w chmurze?
9. Czy WGKOM szkoli całe biuro z obsługi Optimy?
10. Ile kosztuje wdrożenie Optimy w biurze rachunkowym?
Umów bezpłatną prezentację Optimy dla swojego biura.
30 minut przez Teams — pokazujemy IWD, wielofirmowość i KSeF na żywo. Widzisz jak to działa w praktyce zanim zdecydujesz o zakupie.
Porozmawiasz z nami w dni robocze (8:00–17:00)
ul. Pod Brzozami 14/7A, 03-995 Warszawa · NIP: 952-222-39-04
📍 Google Maps — ⭐ 4,9 (38 opinii)