Analizy i Business Intelligence w Comarch ERP Optima.
Dane z systemu ERP — decyzje zarządcze w kilka sekund.
Trzy ścieżki do analiz na danych z systemu: moduł Analizy BI (desktop), platforma Comarch BI Point (web, z dostępem mobilnym) oraz Excel łączący się wprost z bazą SQL — bez kupowania modułu BI. W BI Point: 197 standardowych raportów i 9 gotowych dashboardów (wg Comarch dla ERP Optima). Dobierzemy ścieżkę do Twoich decyzji i budżetu.
Comarch ERP Optima — analityka wbudowana i BI na poziomie enterprise
Od prostego raportu sprzedaży po wielowymiarową analizę OLAP z drilldown — Optima obsługuje każdy poziom potrzeb analitycznych bez wychodzenia z systemu i bez angażowania działu IT.
Trzy ścieżki analityki w jednym systemie ERP
Comarch ERP Optima daje trzy drogi do analiz — wszystkie opierają się na tych samych danych operacyjnych zgromadzonych w systemie. Poniżej skrót, a pełne porównanie znajdziesz w sekcji Trzy ścieżki.
📊 Poziom 1: Raporty wbudowane w każdym module
Wiele gotowych zestawień i raportów dostępnych w każdym module Optimy — bez dodatkowych licencji. Sprzedaż, finanse, magazyn, kadry — każdy raport eksportuje się do Excela jednym kliknięciem. Dla większości standardowych potrzeb MŚP to w zupełności wystarcza.
🔮 Poziom 2: Comarch BI Point — zaawansowana analityka zarządcza
Dedykowane narzędzie Business Intelligence natywnie sprzężone z Optimą. Interaktywne dashboardy z drilldown, 197 standardowych raportów i 9 gotowych dashboardów (wg Comarch dla ERP Optima). Dostęp przez przeglądarkę na dowolnym urządzeniu, subskrypcje raportów e-mail, alerty przy przekroczeniu progów.
📌 Które narzędzie wybrać?
🔐 Uprawnienia analityczne wg roli
Comarch BI Point zarządza dostępem do analiz wg przypisanej roli. Zarząd widzi dane całej firmy, kierownik regionalny — tylko swoje oddziały, handlowiec — wyłącznie własny portfel klientów. Ogranicza to ryzyko, że ktoś zobaczy dane, których widzieć nie powinien.
Trzy ścieżki analityki w Comarch ERP Optima — którą wybrać
Analityka w Optimie to nie jedna droga, tylko trzy — różnią się kosztem, sposobem dostępu i tym, kto ma z nich korzystać. Możesz pracować w module desktopowym, oglądać dashboardy w przeglądarce albo ciągnąć dane wprost do Excela z bazy SQL, bez kupowania modułu BI. Pokazujemy każdą uczciwie: co to jest, dla kogo i gdzie ma granice — żebyś wybrał świadomie, a nie na wyczucie.
1. Analizy BI — moduł stacjonarny (desktop)
Klasyczny moduł uruchamiany na pulpicie, wewnątrz środowiska Optimy. Sam budujesz raporty metodą przeciągnij i upuść — układasz wymiary analityczne, wybierasz miary, dostajesz tabele i wykresy, bez pomocy działu IT. Obszary: Sprzedaż, Zakupy, Płatności, Księgowość, Rejestry VAT, Środki Trwałe, Kadry i Płace, Magazyn, Serwis, CRM — a każdy raport eksportujesz do Excela jednym kliknięciem. Mocna strona to subskrypcje: raz zdefiniowany raport jest cyklicznie wysyłany e-mailem. Granica — to narzędzie desktopowe, bez natywnego dostępu z przeglądarki i telefonu. W subskrypcji moduł kosztuje od 92 zł netto/mies (2 użytkowników), 152 zł w wariancie serwerowym; w Chmurze Standard 153 zł dla firm i 193 zł dla biur.
2. Comarch BI Point — platforma webowa (Menadżer)
Nowsza warstwa analityczna działająca przez przeglądarkę: logujesz się i pracujesz na dashboardach z drążeniem danych (drilldown), także z telefonu i tabletu. Wg Comarch dla ERP Optima platforma udostępnia 197 standardowych raportów i 9 gotowych dashboardów menedżerskich, z uprawnieniami wg roli i subskrypcjami e-mail. To wybór dla zarządu i menedżerów, którzy chcą wskaźniki z dowolnego miejsca, bez wchodzenia w samą Optimę. W subskrypcji miesięcznej BI Point na 5 użytkowników to od 195 zł netto/mies dla firm (biura rachunkowe 251 zł), +79 zł za kolejnego użytkownika (biura +103 zł). Ceny netto, wg cennika Comarch obowiązującego od 01.06.2026.
3. Excel „Pobierz dane” wprost z bazy SQL
Optima trzyma dane w Microsoft SQL Server, a Excel potrafi się do nich podłączyć bez żadnego modułu analitycznego — przez Dane → Pobierz dane → Z bazy danych SQL Server (Power Query). Wybrane tabele i widoki wpadają do arkusza jako połączenie, które odświeżasz jednym kliknięciem; to funkcja samego Excela, Optima jest tu źródłem SQL. Najtańsze wejście dla firm, które mają Excela i nie chcą kupować modułu BI. Warunki są realne: konto SQL z prawem odczytu (zakłada je Twój administrator) i znajomość struktury tabel — tę drugą, trudniejszą część bierzemy na siebie.
| Cecha | Analizy BI (desktop) | BI Point (web) | Excel z bazy SQL |
|---|---|---|---|
| Dostęp | Aplikacja desktop w środowisku Optimy | Przeglądarka, także mobilnie | Arkusz Excel na stanowisku |
| Drążenie / drilldown | Analizy wielowymiarowe wg wymiarów | Tak, dashboardy z drilldown | Zależnie od zbudowanego widoku |
| Dostęp mobilny | Nie | Tak, przez przeglądarkę | Nie (plik Excel) |
| Subskrypcje e-mail | Tak, cykliczna wysyłka | Tak | Nie (ręczne / harmonogram Excela) |
| Gotowe raporty | Zestaw raportów wzorcowych w panelach | 197 raportów i 9 dashboardów (wg Comarch) | Budujemy pod klienta jako zapytania/widoki |
| Własne raporty SQL | Tak — raport z własnego zapytania SQL | Tak — model budowany na zapytaniach SQL (wiele zapytań w Premium) | Tak — własny T-SQL w Power Query |
| Koszt / licencja | Od 92 zł netto/mies (subskrypcja); Chmura Standard 153 zł | Od 195 zł netto/mies, 5 użytk. (biura 251 zł) | Bez modułu BI — tylko nasza praca nad zapytaniami |
| Kiedy wybrać | Gdy jedna osoba buduje raporty w Optimie | Gdy zarząd chce wskaźniki mobilnie | Gdy masz Excela i chcesz tanio, odświeżalnie |
🧩 Nasz drugi wyróżnik: piszemy własne raporty w SQL
Gdy gotowe raporty nie pokrywają nietypowego procesu, nie kończymy na „tego się nie da”. Piszemy raport w oparciu o własne zapytanie SQL — i działa to na każdej z trzech ścieżek:
- Analizy BI (desktop) — tworzymy nowy raport z własnego zapytania SQL i modyfikujemy zapytania w raportach standardowych.
- Comarch BI Point (web) — model danych BI Point jest budowany na zapytaniach SQL; przygotowujemy go pod Twoje wskaźniki (w wersji Premium także z wielu niezależnych zapytań). To warstwa modelu, którą tworzy partner — nie musisz pisać jej sam.
- Excel z bazy SQL — wpisujemy własne zapytanie T-SQL wprost w Power Query, więc arkusz zwraca dokładnie te kolumny, których potrzebujesz.
Znajomość struktury bazy Optimy i składni SQL bierzemy na siebie — Ty dostajesz gotowy, odświeżalny raport, a nie zadanie do odrobienia.
Gotowe raporty wbudowane — bez programowania, od razu po wdrożeniu
Każdy moduł Comarch ERP Optima ma własne zestawienia i raporty — dostępne od razu po wdrożeniu, bez dodatkowych kosztów i konfiguracji. Eksport do Excel jednym kliknięciem.
Raporty sprzedaży i handlu
Sprzedaż wg kontrahenta, towaru, handlowca, regionu i okresu. Ranking klientów wg obrotów. Marżowość produktów i grup towarowych. Porównanie miesięcy i lat. Zestawienie ofert i ich konwersji na zlecenia i faktury.
Raporty magazynowe i logistyczne
Stany magazynowe wg daty, lokalizacji, dostawcy i partii towaru. Analiza rotacji — fast movers i slow movers. Wartość magazynu wg metody FIFO i ceny średniej. Historia ruchów magazynowych z pełnym audytem.
Raporty finansowe i księgowe
Zestawienie przychodów i kosztów wg kategorii i okresu. Analiza rentowności. Zestawienie zaliczek na podatek. Obroty i salda kont. Rozliczenie rejestrów VAT. Generowanie JPK V7 i JPK FA. Zestawienie dla KSeF.
Raporty kadrowo-płacowe
Zestawienie kosztów wynagrodzeń wg pracownika, działu i okresu. Analiza absencji i zwolnień L4. Raporty do ZUS, PFRON i GUS. Preliminarz płac na kolejny miesiąc. Zestawienie nadgodzin i rozliczeń czasu pracy.
Raporty rozrachunków i płynności
Wiekowanie należności i zobowiązań (0–30 / 31–60 / 60+ dni). Preliminarz płatności — planowane wpływy i wydatki. Analiza płynności krótkoterminowej. Historia płatności kontrahenta. Raport przeterminowanych płatności.
Raporty serwisowe i CRM
Zestawienie zleceń serwisowych wg statusu, technika i terminu realizacji. Analiza zadań i kontaktów CRM wg opiekuna. Historia komunikacji z klientem. Zestawienie cyklicznych faktur serwisowych. SLA — terminowość realizacji.
Raporty kompletacji i zapasów
Analiza zużycia komponentów vs. receptura. Marża i rotacja towarów złożonych (zestawów). Koszt kompletacji wg serii. Wartość i wiekowanie zapasów magazynowych. Pełne raporty produkcji (zlecenia, koszty wytworzenia, normy technologiczne) — Comarch ERP XL.
Raporty dla biur rachunkowych
Zestawienia zbiorcze dla wielu firm klientów jednocześnie. Kontrola terminów deklaracji podatkowych i JPK. Raporty statusów KSeF dla całego portfela. Analiza kosztów obsługi klienta biura rachunkowego.
📤 Eksport do Excel — jednym kliknięciem, zawsze i wszędzie
Każdy raport i zestawienie w Optimie można wyeksportować do pliku XLSX lub CSV jednym kliknięciem. Gotowy plik otwiera się w Excelu — możesz tworzyć tabele przestawne, wykresy i własne analizy. Możliwe jest też ustawienie automatycznej wysyłki wybranych raportów e-mailem — np. zestawienie sprzedaży co poniedziałek rano o 7:00 na skrzynkę właściciela firmy.
Comarch BI Point — zaawansowana analityka wielowymiarowa OLAP
197 standardowych raportów i 9 gotowych dashboardów menedżerskich (wg Comarch dla ERP Optima). Interaktywne wykresy, analizy OLAP z drilldown i subskrypcje e-mail — dostępne przez przeglądarkę, bez instalacji u użytkownika.
Co daje Comarch BI Point ponad standardowe raporty?
Comarch BI Point to narzędzie Business Intelligence natywnie zintegrowane z Comarch ERP Optima. Buduje analizy wielowymiarowe na danych z całego systemu ERP — sprzedaży, finansów, magazynu, kadr, kompletacji i serwisu — i udostępnia je przez przeglądarkę internetową bez żadnych instalacji u użytkownika końcowego.
- 197 standardowych raportów przygotowanych przez specjalistów Comarch — gotowych od pierwszego dnia
- 9 gotowych dashboardów menedżerskich — sprzedaż, logistyka, finanse, płace, serwis i inne
- Interaktywne wykresy słupkowe, liniowe, kołowe, mapy cieplne i sparklines
- Analizy OLAP — wielowymiarowe: sprzedaż × produkt × region × okres jednocześnie
- Drilldown — kliknij w element wykresu i zejdź głębiej do poziomu dokumentu
- Raporty tabelaryczne i cross-tab — tabele przestawne online bez Excela
- Alerty i powiadomienia — automatyczne powiadomienie przy przekroczeniu progu KPI
- Subskrypcje raportów — raport e-mailem do zarządu o ustalonej porze, automatycznie
- Dostęp przez przeglądarkę — komputer, tablet, smartfon — bez instalacji
- Uprawnienia wg roli: zarząd widzi wszystko, handlowiec — tylko swoje dane
- Wieloźródłowość — łączenie danych Optimy z plikami Excel i zewnętrznymi bazami (np. budżety)
- Comarch Cloud lub serwer lokalny — wybór po stronie klienta
🔮 5 obszarów analitycznych — BI Point Menadżer
📦 Logistyka i Handel
Sprzedaż, zakupy, stany magazynowe, rotacja towarów, ranking klientów i handlowców
💰 Finanse i Płatności
Należności, zobowiązania, płynność, wiekowanie, cash flow, koszty i rentowność
👔 Płace i Kadry
Koszty wynagrodzeń, absencje, struktura zatrudnienia, fundusz płac
📒 Księgowość
Obroty i salda kont, bilans, RZiS, analiza kosztów wg kategorii i MPK
🔧 Serwis i CRM
Zlecenia serwisowe, kontakty, zadania, skuteczność sprzedaży, SLA
💡 OLAP — co to oznacza w praktyce?
OLAP (Online Analytical Processing) to możliwość analizowania danych w wielu wymiarach jednocześnie. Przykład: widzisz sprzedaż według produktu i regionu za Q1 2026 — klikasz w konkretny słupek i system pokazuje, którzy handlowcy dokonali tych transakcji i dla których klientów. Jeden klik zamiast godzin pracy w Excelu.
9 gotowych dashboardów menedżerskich — szczegółowy przegląd
Każdy dashboard BI Point to interaktywny panel z wykresami, tabelami i KPI zbudowany na danych z Optimy. Gotowy do użycia od pierwszego dnia wdrożenia — bez programowania, bez konfiguracji od zera.
Dashboard Sprzedaży
Przychody narastająco vs. plan, ranking handlowców wg wartości sprzedaży, TOP 10 klientów miesiąca, analiza marży brutto wg grupy towarowej, trend sprzedaży miesięcznej YoY.
Handel · SprzedażDashboard Logistyki
Stany magazynowe w czasie rzeczywistym, towary poniżej minimum, rotacja wg grupy (dni obrotu), wartość zapasów FIFO, zestawienie dostaw oczekiwanych i opóźnionych.
Magazyn · ZakupyDashboard Finansowy
Saldo gotówkowe i bankowe w czasie rzeczywistym, przeterminowane należności wg klienta, wiekowanie zobowiązań, prognoza cash flow na 30/60/90 dni, rentowność netto.
Finanse · Cash flowDashboard Zakupów
Koszty zakupów wg dostawcy i kategorii, terminowość dostaw, analiza cen zakupowych w czasie, TOP dostawcy wg wartości, odchylenia cen od budżetu.
Zakupy · KosztyDashboard Płac
Miesięczny fundusz płac wg działu, struktura składników wynagrodzeń (zasadnicze, premie, nadgodziny), trend kosztów pracowniczych YoY, zestawienie L4 i nieobecności.
Kadry · PłaceDashboard Kadrowy
Struktura zatrudnienia wg stanowisk i działów, fluktuacja kadr, urlopy zaległe i planowane, absencje i ich wpływ na koszty, zestawienie pracowników na porozumieniach i umowach.
HR · ZatrudnienieDashboard Księgowy
Obroty kont syntetycznych w ujęciu miesięcznym, analiza kosztów wg MPK i centrum kosztów, wynik finansowy bieżący vs. budżet, zestawienie podatku dochodowego i VAT narastająco.
Księgowość · ControllingDashboard Serwisu
Zlecenia serwisowe wg statusu (nowe, w trakcie, zamknięte), SLA — % realizacji w terminie, obciążenie techników, analiza reklamacji wg typu usterki, przychód z serwisu miesięcznie.
Serwis · SLADashboard kompletacji i magazynu
Zużycie komponentów vs. norma z receptury, rotacja i marża na towarach złożonych (zestawach), koszt kompletacji wg serii, wartość i wiekowanie zapasów. Pełna analityka produkcyjna (zlecenia, robocizna, stanowiska) wymaga Comarch ERP XL.
Kompletacja · Magazyn📱 Dostęp mobilny — zarząd ma dane zawsze pod ręką
Każdy dashboard BI Point ma responsywny design — działa na smartfonie i tablecie przez dowolną przeglądarkę. Właściciel firmy może sprawdzić wyniki sprzedaży dnia lub saldo gotówkowe bez logowania do pełnej Optimy.
🔄 Odświeżanie danych w czasie rzeczywistym
Dashboardy BI Point odczytują dane bezpośrednio z bazy Optimy. Każde nowe zamówienie, faktura, wpłata czy dokument magazynowy jest widoczne w analitykach już kilka minut po zapisaniu w systemie — bez żadnej synchronizacji ręcznej.
Własne raporty metodą Drag & Drop — bez IT, bez SQL
Comarch BI Point umożliwia tworzenie własnych zestawień i raportów metodą przeciągnij i upuść. Jeśli gotowe 197 raportów nie pokryje konkretnej potrzeby — stworzysz własny w kilkanaście minut.
Przeciągnij i upuść — bez kodu
Tworzysz własny raport, przeciągając kolumny (towary, kontrahenci, daty, pracownicy) i miary (kwoty, ilości, marże, koszty) na siatkę zestawienia. Zero linii kodu, zero SQL, zero pomocy IT.
Raporty wzorcowe do modyfikacji
Comarch dostarcza gotowe szablony raportów wzorcowych, które możesz modyfikować pod swoje potrzeby — dobry punkt startowy zamiast zaczynania od zera. Oszczędza kilka godzin pracy przy każdym nowym zestawieniu.
Automatyczna wysyłka e-mail
Skonfiguruj subskrypcję — wybrany raport generuje się i wysyła e-mailem do właściciela, zarządu lub konkretnego działu automatycznie w wybranym terminie (np. każdy poniedziałek o 7:00). Zero logowania do systemu.
Alerty i progi KPI
Ustaw alert: gdy należności przeterminowane przekroczą X zł, marża sprzedaży spadnie poniżej Y%, stan towaru osiągnie minimum lub koszty miesięczne przekroczą budżet — system powiadomi automatycznie na e-mail lub SMS.
Wieloźródłowość — dane zewnętrzne
BI Point może łączyć dane z Optimy z plikami Excel i zewnętrznymi bazami danych — np. dane budżetowe z arkusza kalkulacyjnego zestawione z wykonaniem z Optimy. Idealne do analiz odchyleń budżet vs. wykonanie.
Dostęp przez przeglądarkę
Dashboardy i raporty BI Point są dostępne przez dowolną przeglądarkę — bez instalacji, na komputerze, tablecie i smartfonie. Zarząd i kierownicy mają dostęp do swoich analiz z każdego miejsca i urządzenia.
Excel: „Pobierz dane” wprost z bazy SQL — analizy bez modułu BI
Masz Excela? To Ci wystarczy, żeby ciągnąć dane z Comarch ERP Optima wprost z bazy — jako odświeżalne zapytanie, bez kupowania modułu Analiz BI. Optima trzyma dane w zwykłym Microsoft SQL Server, a Excel potrafi się z nim połączyć wbudowaną funkcją. My napiszemy gotowe zapytania, widoki i szablony Excela; dostęp do bazy (konto z odczytem) zapewnia Twoje IT. Uczciwie, z zaletami i granicami.
Jak to działa krok po kroku
Optima trzyma wszystkie dane w bazie Microsoft SQL Server (wspierane wersje: 2016, 2017, 2019, 2022). Skoro dane leżą w standardowym MS SQL, Excel podłącza się do nich funkcją Power Query — bez żadnego modułu po stronie Optimy. Uczciwie: to funkcja Excela, nie „funkcja Optimy”. Optima jest tu po prostu źródłem danych SQL.
- W Excelu: Dane → Pobierz dane → Z bazy danych → Z bazy danych programu SQL Server
- Podajesz nazwę serwera SQL i nazwę bazy firmowej Optimy (opcjonalnie własne zapytanie T-SQL)
- Wybierasz tabelę — albo lepiej przygotowany widok, który zwraca czytelne kolumny
- Excel importuje dane i zapisuje połączenie razem z krokami zapytania
- Odświeżanie: Dane → Odśwież wszystko — jedno kliknięcie i masz aktualny stan z bazy
Co realnie zyskujesz
To najtańsza droga do analiz na danych z Optimy dla firmy, która ma już Excela i nie chce kupować dodatkowego modułu. Raz przygotowane połączenie żyje własnym życiem — odświeżasz, kiedy potrzebujesz świeżych liczb.
- Zero dodatkowej licencji — korzystasz z Excela, który już masz
- Własne tabele przestawne, wykresy i formuły na pobranych danych
- Odświeżanie jednym kliknięciem — Power Query pamięta kroki zapytania
- Dane pobierane wprost z bazy — bez ręcznego przepisywania i eksportów CSV
- Połączenie i widoki wielokrotnego użytku — ten sam szablon służy co miesiąc
Wymagania i ograniczenia
Ta ścieżka jest prosta w efekcie, ale ma realne warunki — od nich zależy bezpieczeństwo bazy i sens rozwiązania. Nie ukrywamy ich.
- Dostęp sieciowy do serwera SQL, na którym stoi baza Optimy
- Konto SQL z prawem odczytu zakłada Twój administrator lub dział IT (podpowiemy, co dokładnie ustawić — wystarczy dostęp tylko do odczytu). Modyfikacja bazy poza programem Optima jest niedopuszczalna — grozi utratą spójności i wsparcia producenta
- Znajomość struktury tabel — nazwy są techniczne, dane rozłożone na wiele tabel; pełna struktura nie jest w całości udokumentowana przez Comarch, znamy ją z praktyki
- Przy bezpłatnej edycji SQL Express (limit bazy 10 GB) ciężkie zapytania obciążają serwer — dlatego opieramy raporty na przemyślanych widokach
- To nie zastępuje analizy wielowymiarowej — drilldown i gotowe dashboardy menedżerskie to domena Comarch BI Point
Co bierze na siebie WGKOM
Najtrudniejsze jest to, czego z zewnątrz nie widać: wiedza, gdzie w bazie Optimy leży która liczba i jak ją poprawnie policzyć. To bierzemy na siebie. Efektem jest Excel, który dla Ciebie wygląda jak prosty, odświeżalny raport, a pod spodem sięga wprost do bazy Optimy.
- Piszemy zapytania i widoki SQL i mapujemy techniczne tabele Optimy na pojęcia biznesowe
- Budujemy raporty i gotowe, odświeżalne zapytania pod Twoje wskaźniki
- Podpowiadamy IT klienta, jakie konto z odczytem założyć — samą adminką serwera się nie zajmujemy
- Dostarczamy szablony Excela z podpiętymi zapytaniami — Ty tylko klikasz Odśwież
Stawka usług: 60 zł netto / 15 min. Kontakt: Michał 731 835 666.
📤 A jeśli wystarczy prosty eksport?
Nie każdy potrzebuje połączenia z bazą. Każdy raport i zestawienie w Optimie eksportuje się do XLSX jednym kliknięciem — otwierasz w Excelu i budujesz własne tabele przestawne. Excel z bazy SQL ma sens, gdy chcesz, żeby dane odświeżały się same, bez ręcznego eksportu za każdym razem. Sama Optima ma też wbudowane „Wykonywanie zapytań SQL” z eksportem wyników do Excela — co pokazuje, że dane są w pełni dostępne przez SQL.
Kto korzysta z analityki Comarch ERP Optima?
Narzędzia analityczne Optimy i BI Point działają dla każdej branży i wielkości firmy — od jednoosobowej JDG po spółkę produkcyjną z setkami pracowników.
Właściciele firm i zarząd
Dashboard z kluczowymi KPI (sprzedaż, marża, należności, cash flow) na smartfonie. Tygodniowy raport wyników na skrzynkę automatycznie — bez logowania do Optimy.
Handlowcy i kierownicy sprzedaży
Raport własnego portfela klientów z marżami, ranking kontrahentów wg obrotów, analiza konwersji ofert, zestawienie zaległych płatności klientów handlowca.
Główni księgowi i CFO
Zestawienia VAT i JPK, analiza kosztów wg MPK, wiekowanie rozrachunków, obroty kont syntetycznych, kontrola sald i przygotowanie danych do sprawozdań finansowych.
Biura rachunkowe
Zestawienia zbiorcze dla portfela klientów, kontrola terminów JPK i KSeF dla wszystkich podmiotów, raporty płacowe dla wielu firm jednocześnie w jednym widoku.
Firmy z kompletacją
Analizy zużycia komponentów vs. receptura, marża i rotacja towarów złożonych (zestawów), koszt kompletacji wg serii. Pełna analityka produkcji (zlecenia, robocizna, stanowiska) — Comarch ERP XL.
Firmy serwisowe
Dashboard SLA z terminowością realizacji zleceń, obciążenie techników, rentowność serwisu wg klienta, analiza reklamacji i najczęstszych usterek produktowych.
Handel i dystrybucja
Rotacja towarów i stany magazynowe, analiza marżowości wg grup i klientów, zestawienie zamówień vs. dostaw, monitoring cen zakupowych w czasie.
📌 Kiedy wystarczą raporty wbudowane?
Dla większości firm MŚP raporty wbudowane w Optimę w pełni wystarczają. Masz dostęp do wielu gotowych zestawień bez żadnych dopłat — sprzedaż, finanse, magazyn, kadry. Eksport do Excela jest zawsze dostępny. Nie musisz inwestować w BI Point jeśli Twoje potrzeby są standardowe.
📌 Kiedy warto inwestować w Comarch BI Point?
BI Point ma sens gdy zarząd aktywnie korzysta z dashboardów, gdy potrzebujesz regularnych automatycznych raportów e-mail dla kilku osób, gdy analizujesz dane w wielu wymiarach jednocześnie lub gdy standardowe zestawienia nie pokrywają Twoich potrzeb analitycznych.
Chcesz zobaczyć te raporty na danych podobnych do Twoich?
Michał pokaże Ci dashboardy i analizy na żywo — 30 minut, online, bez zobowiązań.
Cennik — analizy i BI w Comarch ERP Optima
Raporty wbudowane są wliczone w każdy pakiet Optima. Moduł Analizy BI (desktop) i platforma Comarch BI Point (web) to osobne licencje — każda z własnym cennikiem, a firmy i biura rachunkowe mają różne stawki. Ceny netto, subskrypcja miesięczna.
| Narzędzie | Koszt | Co zawiera | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Raporty wbudowane Optima Wliczone w pakiet |
0 zł wliczone w każdy pakiet Optima |
Wiele gotowych zestawień we wszystkich modułach, eksport XLSX, wykresy, automatyczne raporty e-mail z subskrypcji | Wszystkie firmy korzystające z Comarch ERP Optima |
| Analizy BI (moduł, desktop) Oddzielna licencja |
od 92 zł netto/mies — 2 użytkowników (stanowiskowy); 152 zł w wariancie serwerowym. Chmura Standard 153 zł (firmy) / 193 zł (biura). Wg cennika Comarch od 01.06.2026. |
Raporty budowane drag&drop po wymiarach, wykresy, subskrypcje e-mail, własne raporty SQL — praca w środowisku Optimy (desktop) | Analityk lub księgowa, która samodzielnie buduje i wysyła raporty |
| Comarch BI Point Oddzielna licencja |
od 195 zł netto/mies — 5 użytkowników (firmy); biura rachunkowe 251 zł. Kolejny użytkownik +79 zł (biura +103 zł); pakiet 20 użytkowników 162 zł (biura 210 zł). Wg cennika Comarch od 01.06.2026. |
197 standardowych raportów, 9 interaktywnych dashboardów, analizy OLAP z drilldown, alerty KPI, subskrypcje e-mail, wieloźródłowość, dostęp przeglądarkowy — komputer i mobile | Firmy potrzebujące zarządczej analityki OLAP i automatycznych raportów dla zarządu |
| Konsultacje analityczne Usługa wdrożeniowa |
od 60 zł netto / 15 min pracy |
Konfiguracja raportów i dashboardów, szkolenie użytkowników BI Point, tworzenie własnych zestawień Drag & Drop, pomoc w interpretacji danych analitycznych | Klienci wdrażający BI Point lub konfigurujący zaawansowane zestawienia |
Ceny netto, subskrypcja miesięczna, wg cennika Comarch obowiązującego od 01.06.2026. Biura rachunkowe mają osobny cennik (wyższe stawki BI Point). Zakup licencji na własność wyceniamy wg cennika stacjonarnego Comarch. Dobór wariantu i pełną wycenę potwierdzamy indywidualnie.
💡 Bezpłatna analiza potrzeb analitycznych
Nie wiesz, czy potrzebujesz BI Point czy wystarczą raporty wbudowane? Podczas bezpłatnej konsultacji Michał analizuje Twoje potrzeby decyzyjne i dobiera właściwe narzędzie. Bez zobowiązań — zadzwoń lub napisz.
🎯 Demonstracja na Twoich danych
Pokażemy jakie analizy możesz generować na Twoich danych — prezentacja 30 minut online. Jeśli masz już Optimę — możemy zbudować demo na Twojej próbce danych. Bez kosztów, bez zobowiązań.
Najczęstsze pytania o analizy i BI w Comarch ERP Optima
Jakie są sposoby analizy danych w Comarch ERP Optima?
Są trzy drogi. Pierwsza to moduł Analizy BI (desktop) — samodzielnie budujesz raporty metodą przeciągnij i upuść, z subskrypcjami e-mail. Druga to platforma Comarch BI Point (web) — dashboardy w przeglądarce, także mobilnie. Trzecia to Excel z funkcją „Pobierz dane” (Power Query), który łączy się wprost z bazą SQL Optimy i pobiera odświeżalne zapytania bez kupowania modułu BI. Różnią się kosztem, dostępem i tym, kto ma z nich korzystać — pełne porównanie jest w sekcji „Trzy ścieżki”.
Czy mogę analizować dane z Optimy w Excelu bez modułu BI?
Tak. Optima trzyma dane w Microsoft SQL Server, a Excel łączy się z nim wbudowaną funkcją Dane → Pobierz dane → Z bazy danych SQL Server (Power Query). Pobrane tabele i widoki działają jako połączenie, które odświeżasz jednym kliknięciem. To funkcja samego Excela — Optima jest tylko źródłem danych. Potrzebne jest konto SQL z prawem odczytu i znajomość struktury tabel; oba przygotowujemy w ramach wdrożenia.
Czym różni się moduł Analizy BI od platformy BI Point?
Analizy BI to moduł desktopowy — pracujesz w środowisku Optimy przy komputerze, budujesz raporty po wymiarach i wysyłasz subskrypcje e-mail. BI Point to warstwa webowa — logujesz się przez przeglądarkę, oglądasz dashboardy z drążeniem danych, także z telefonu. Wg Comarch dla ERP Optima platforma BI Point oferuje 197 standardowych raportów i 9 gotowych dashboardów. Desktop jest dla analityka przy biurku, BI Point dla zarządu i menedżerów w terenie.
Ile kosztuje Comarch BI Point?
Wg cennika Comarch (obowiązującego od 01.06.2026) BI Point w subskrypcji na 5 użytkowników to od 195 zł netto/mies dla firm i 251 zł dla biur rachunkowych; kolejny użytkownik to +79 zł (biura +103 zł), a pakiet 20 użytkowników — 162 zł (biura 210 zł). Sam moduł Analizy BI (desktop) zaczyna się od 92 zł netto/mies. Każda wersja ma osobny cennik, a firmy i biura mają różne stawki — pełną wycenę potwierdzamy indywidualnie. Bezpłatna konsultacja — zadzwoń do Michała: 731 835 666.
Czy wbudowane raporty Optimy wystarczą dla typowej firmy MŚP?
Dla zdecydowanej większości firm MŚP — tak. Optima oferuje wiele gotowych zestawień i raportów obejmujących sprzedaż, finanse, magazyn, kadry i serwis, dostępnych bez dodatkowych narzędzi i gotowych od razu po wdrożeniu. Każdy eksportuje się do Excela jednym kliknięciem. Moduł Analizy BI albo platforma BI Point to opcje dla firm, które potrzebują dynamicznych dashboardów, regularnych automatycznych raportów dla zarządu lub niestandardowej analityki wielowymiarowej.
Jak działają analizy OLAP i drilldown w Comarch BI Point?
OLAP (Online Analytical Processing) to analiza danych w wielu wymiarach jednocześnie — np. sprzedaż według produktu, regionu i okresu w jednym widoku. Drilldown to „wchodzenie” w dane: klikasz w słupek wykresu (np. „Sprzedaż w Warszawie w Q1”) i platforma pokazuje sprzedaż wg poszczególnych handlowców, produktów lub klientów w tym regionie. Jeden klik zamiast godzin pracy w arkuszu. To szczególnie przydatne dla zarządu, który chce szybko zrozumieć źródło odchylenia od planu.
Czy mogę tworzyć własne raporty bez znajomości SQL?
Tak. Zarówno moduł Analizy BI, jak i BI Point umożliwiają tworzenie własnych zestawień metodą przeciągnij i upuść — przeciągasz kolumny (towary, kontrahenci, daty, pracownicy) i miary (kwoty, ilości, marże, koszty) na siatkę raportu, bez linii kodu i bez pomocy IT. Dostępne są też gotowe szablony raportów wzorcowych do modyfikacji pod własne potrzeby. Znajomość SQL potrzebna jest dopiero przy trzeciej ścieżce — Excelu łączonym wprost z bazą — ale tę część bierzemy na siebie.
Czy analityka Optimy działa na urządzeniach mobilnych?
Tak — w wariancie webowym. Comarch BI Point Menadżer jest dostępny przez przeglądarkę i ma responsywny design, więc działa na komputerze, tablecie i smartfonie bez instalacji aplikacji. Zarząd może przeglądać dashboardy z kluczowymi wskaźnikami (sprzedaż dnia, saldo gotówkowe, przeterminowane należności) ze smartfonu, bez logowania do pełnej Optimy. Moduł Analizy BI (desktop) oraz Excel z bazy SQL działają przy komputerze.
Jak działają automatyczne raporty e-mail?
Zarówno moduł Analizy BI (desktop), jak i BI Point pozwalają skonfigurować subskrypcję — wybrany raport lub dashboard jest generowany automatycznie i wysyłany e-mailem do wybranych odbiorców o ustalonej porze (np. każdy poniedziałek o 7:00). Odbiorcy dostają raport bez potrzeby logowania do systemu. To przydatne dla właścicieli firm, którzy chcą tygodniowy przegląd wskaźników bez otwierania Optimy, oraz dla zarządu, gdzie każdy dostaje swój zakres danych.
Czy Comarch ERP Optima analizuje produkcję?
Standardowa Optima nie prowadzi zleceń produkcyjnych, robocizny ani stanowisk — ma moduł Kompletacja (produkty złożone, receptury, dokumenty PWP i RWS). Da się więc analizować koszt materiałowy wyrobu wg receptury, rozchód składników i stany wyrobów, ale nie obłożenie stanowisk czy rzeczywisty koszt wytworzenia. Pełna produkcja i jej analityka to domena Comarch ERP XL. Jeśli potrzebujesz operacji, gniazd i harmonogramu — to sygnał migracji do ERP XL, nie rozbudowy Optimy. Doradzimy, co realnie ma sens.
Czy możecie napisać raport na nasze nietypowe zapytanie SQL?
Tak — to jeden z naszych wyróżników. Gdy gotowe raporty nie pokrywają nietypowego procesu, piszemy raport w oparciu o własne zapytanie SQL. W module Analizy BI tworzymy nowy raport z własnego zapytania i modyfikujemy zapytania w raportach standardowych. W Comarch BI Point model danych jest budowany na zapytaniach SQL — przygotowujemy go pod Twoje wskaźniki (w wersji Premium także z wielu niezależnych zapytań). W Excelu wpisujemy własny T-SQL wprost w Power Query. Znajomość struktury bazy Optimy i SQL bierzemy na siebie.
Zapytaj o analitykę i BI w Comarch ERP Optima
Pokażemy jakie raporty i analizy możesz generować ze swoich danych — bezpłatna prezentacja online do 30 minut, bez zobowiązań.
Zadzwoń do Michała
Wdrożenia Optimy, konfiguracja BI Point, analizy zarządcze, automatyczne dashboardy.
731 835 666Pn–Pt 8:00–17:00
Napisz do nas
Opisz jakich analiz i raportów potrzebujesz — dobierzemy właściwe narzędzie i wycenimy BI Point.
biuro@wgkom.plOdpowiedź w ciągu 24 h
NIP: 952-222-39-04 · REGON: 520963405 · Autoryzowany partner Comarch · Sandra: 731 199 666 · Edyta: 570 526 556