Zmieniasz program kadrowo-płacowy? Przeniesiemy pracowników i dane płacowe do Optimy.
Kartoteki pracowników, historia zatrudnienia, składniki wynagrodzeń, dane do ZUS i PIT, urlopy i nieobecności — przenosimy je tak, żeby naliczanie płac szło dalej bez przerwy i bez błędów na liście.
Płace nie wybaczają błędów — dlatego migrację robimy ostrożnie
W kadrach jeden źle przeniesiony składnik wynagrodzenia albo urwana historia chorobowego oznacza błędną wypłatę i poprawki do ZUS. Pracownik od razu to zauważy. Dlatego dane płacowe zawsze sprawdzamy na bazie testowej i przeliczamy próbną listę płac, zanim cokolwiek pójdzie na produkcję.
Pamiętamy też, że to dane wrażliwe. Pracujemy zgodnie z RODO, przesyłamy je bezpiecznymi kanałami, a po zakończeniu migracji pliki robocze usuwamy.
Najczęstsze źródła
- Dedykowany program kadrowo-płacowy
- Moduł HR w zintegrowanym systemie
- Oprogramowanie płacowe biura rachunkowego
- Arkusze i ewidencje pomocnicze (Excel)
Zobacz, co potrafi moduł Kadry i Płace w Optimie →
Co przenosimy z programu kadrowo-płacowego
Zakres ustalamy indywidualnie. Najczęściej migrujemy:
Kartoteki pracowników
Dane osobowe, adresowe, kontaktowe, numery i serie dokumentów, dane do przelewów.
Historia zatrudnienia
Umowy, aneksy, okresy zatrudnienia, stanowiska, wymiary etatu i przebieg pracy.
Składniki wynagrodzeń
Stawki, dodatki, potrącenia i stałe składniki, żeby kolejna lista płac liczyła się prawidłowo.
Dane do ZUS i PIT
Dane do deklaracji ZUS oraz bilanse PIT-11, IFT-1 i RP-7 potrzebne do ciągłości rozliczeń rocznych.
Urlopy i nieobecności
Limity i wykorzystanie urlopów, zwolnienia i inne nieobecności — w zakresie, jaki da się wyeksportować.
PPK i dane dodatkowe
Uczestnictwo w PPK, staż pracy, członkowie rodziny do ubezpieczeń i struktura organizacyjna.
Jak przebiega migracja kadr i płac
Z próbną listą płac przed startem.
Ustalamy moment przejścia
Najwygodniej od początku miesiąca lub roku — wtedy dane do deklaracji i rozliczeń rocznych są spójne.
Bezpiecznie przekazujesz dane
Eksportujemy kartoteki, składniki i historię, przesyłane szyfrowanym kanałem zgodnie z RODO.
Próbna lista płac na bazie testowej
Przeliczamy listę próbną i porównujemy kwoty ze starym programem — różnice wyłapujemy zanim ktokolwiek dostanie wypłatę.
Pierwsza prawdziwa lista w Optimie
Naliczasz wynagrodzenia w nowym programie, a my jesteśmy pod telefonem przy pierwszym zamknięciu miesiąca.
Pełny proces migracji: strona o migracji danych →
Najczęstsze pytania o migrację kadr i płac
Czy zachowam ciągłość naliczania płac w trakcie roku?
Co z danymi do PIT-11 i rocznych rozliczeń?
Czy przeniesie się historia urlopów i chorobowego?
Jak chronicie dane osobowe pracowników?
Kiedy najlepiej zmienić program kadrowy?
Sprawdźmy Twoje kadry — bezpłatnie
Kadrami i płacami zajmuje się u nas Sandra. Pokaż, z czego przechodzisz, a powie wprost, co da się przenieść i jak zachować ciągłość naliczeń.
📞 731 199 666Sandra · kadry, płace i migracje · Pn–Pt 8:00–17:00 · sandra@wgkom.pl
Zobacz też: moduł Kadry i Płace · pełna migracja danych