Skip to content 
Najważniejsze cechy modułu kadry i płace
w Comarch ERP Optima
Rozliczanie pracowników
Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.
Deklaracje ZUS
Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.
Deklaracje PIT
Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy, wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.
Obsługa PPK
Możliwość ewidencji danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczania składek Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej.
Różne formy zatrudnienia
Możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych. Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz dla pracowników tymczasowych (moduł Płace i Kadry Plus).
e-Teczki pracownicze
Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania wszystkich dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem umożliwiając szybki i łatwy dostęp do danych pracownika.
Operacje seryjne
Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus).
Inne obszary Kadr i Płac
Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.
Kadry i płace w Comarch ERP Optima umożliwiają:
Wypłaty i wynagrodzenia
- rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów;
- automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych;
- tworzenie korekt, zarówno dla pracowników, jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci;
- przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania;
- naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych – proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze;
- rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów;
- automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych;
- tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci;
- przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania;
- naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych – proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze.
Kadry
- prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki;
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności;
- zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią;
- tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch ERP HRM;
- import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA);
- kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników;
- import elektronicznych zwolnień lekarskich;
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych oraz informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, nieobecnościach;
- archiwizację wybranych formularzy kadrowych.
Umowy cywilno-prawne
- rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców;
- rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców;
- powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac.
Czas pracy i nieobecności
- kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy;
- kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego;
- generowanie wydruku Zaświadczenia płatnika składek Z–3 z automatycznym ustalaniem okresu dla składników miesięcznych i okresowych;
- rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop;
- kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy, pracownika młodocianego oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej);
- kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego;
- wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc);
- sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych;
- zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie rozliczoną wypłatę etatową.
Deklaracje
- naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy;
- wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje;
- sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0;
- odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS;
- tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami;
- wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników.
Przetestuj system Comarch ERP OPTIMA - Pobierz Demo na swój komputer
Sprawdź ceny modułów
Kadry i płace PLUS w Comarch ERP Optima umożliwiają:
Wypłaty
- opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem;
- ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych);
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą;
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych;
- automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia;
- możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy;
- generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.
Czas pracy i nieobecności
- możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia;
- rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny;
- możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP.
Kadry
- wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku;
- obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających;
- możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych;
- atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji;
- struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów.
Comarch PPK
Aplikacja Comarch PPK przeznaczona jest do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie oraz za pośrednictwem biura rachunkowego. Jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów. Może więc działać samodzielnie.
Kluczowymi funkcjonalnościami aplikacji są: możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczania i ewidencjonowania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej.
Funkcje aplikacji Comarch PPK
- prowadzenie ewidencji pracowników;
- informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK;
- integracja z Comarch ERP HR lub import danych z pliku;
- rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK;
- rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK;
- naliczanie i ewidencja miesięcznych składek na PPK;
- generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących dane dla instytucji finansowych;
- generowanie plików związanych z wypłatą transferową;
- informacje o przelewach składek, jakie należy wykonać po przesłaniu składek do instytucji finansowej;
- informowanie o najważniejszych zadaniach do wykonania oraz upływających terminach;
- generowanie plików o składkach na PPK dla instytucji finansowych;
- dostęp poprzez API dzięki czemu możliwa jest integracja z innymi systemami HR i oprogramowaniem kadrowo płacowym;
Comarch HRM
Dzięki aplikacji Comarch HRM (Human Resources Management) zarządzanie pracownikami w Twojej firmie może stać się efektywniejsze. W pełni zintegrowany z modułami kadrowo-płacowymi wszystkich systemów Comarch ERP program pozwoli Ci m.in. na skuteczne zarządzanie czasem i planem pracy, kwalifikacjami pracowników, urlopami, nieobecnościami i delegacjami oraz na prowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników.
Dobra organizacja pracy to klucz do osiągania najlepszych wyników. Jeśli chcesz kompleksowo zarządzać czasem pracy, urlopami, delegacjami i nieobecnościami pracowników Twojego przedsiębiorstwa kiedykolwiek zechcesz i gdziekolwiek będziesz przebywać – korzystaj z programu Comarch HRM. Wystarczy smartfon albo tablet oraz połączenie z Internetem!
Lista pracowników - ewidencja umów zleceń i kwalfikacji
- sprawdzaj na bieżąco, którzy pracownicy danego dnia są obecni – planuj pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów;
- monitoruj kwalifikacje swoich pracowników – zarówno te wygasające, jak i bezterminowe;
- przeglądaj dokumenty pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
- organizuj pracę z wyprzedzeniem, zyskując dostęp do pełnej ewidencji wykorzystanych i planowanych dni urlopowych swoich pracowników;
- zatwierdzaj zgłoszone urlopy albo zaznaczaj nieobecności o ogólnym charakterze, by później zdefiniować je zgodnie z potrzebami (L4, urlop okolicznościowy);
- zyskasz dostęp do wygodnego podglądu grafiku pracy, z poziomu którego możesz zatwierdzać bądź odrzucać prośby urlopowe oraz przeglądać bieżący stan osobowy Twojego przedsiębiorstwa.
Plan i czas pracy
- z poziomu aplikacji łatwo ustalisz plan pracy dla całego zespołu na tylko jednym ekranie;
- możesz wydrukować plan pracy (również dla wielu pracowników), przeprowadzić walidację jedenastogodzinnej przerwy oraz walidację co czwartej wolnej niedzieli;
- czas pracy możesz wprowadzać ręcznie albo skorzystać z modułu RCP.
Ewidencja i zarządzanie delegacjami
- dopasuj funkcjonalności programu do specyfiki Twojej firmy – planuj delegacje dla kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników wykonujących swoje obowiązki w terenie – w kraju i poza jego granicami;
- przyznawaj zaliczki i zatwierdzaj delegacje w każdym miejscu i o każdej porze dzięki aplikacji online Comarch HRM.
Szkolenia
- definiuj własne listy szkoleń w podziale na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne;
- twórz i modyfikuj harmonogram szkoleń dla swoich pracowników, przeglądaj archiwalne i planowane szkolenia.
Ocena pracownika
- motywuj swój zespół poprzez dopasowany do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa system okresowej oceny oraz samodzielnie twórz wzory arkuszy samooceny dla pracowników: dzięki temu zobaczysz, jak przebiega rozwój kwalifikacji i zaangażowania Twoich pracowników i z łatwością zdefiniujesz obszary, które wymagają szczególnego zainteresowania, by w przyszłości osiągać jeszcze lepsze wyniki w codziennej pracy!
- uzyskuj potwierdzenia zapoznania się przez pracownika z jego celami i zadaniami.
Rekrutacja
- twórz oferty pracy, praktyk i staży;
- publikuj ogłoszenia rekrutacyjne na stronie www i w firmowym intranecie;
- przyjmuj i oceniaj aplikacje kandydatów na wybrane stanowiska;
- modyfikuj istniejące klauzule poufności oraz dodawaj własne klauzule.
Mobilna aplikacja kadrowa
Program Comarch HRM jest w pełni responsywny – dynamicznie dopasowuje się do ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Dzięki temu bez problemu możesz korzystać z niego nie tylko przy pomocy komputera, ale też urządzeń mobilnych – smartfonów i tabletów.
Comarch HRM dostępny jest w dwóch wariantach: możesz go zainstalować na komputerze albo korzystać z niego w modelu usługowym w chmurze Comarch.
Korzyści dla pracowników
Jak wydobyć z pracowników maksimum potencjału i sprawić, by ich praca była jak najbardziej efektywna? Im mniej będą oni obciążeni obowiązkami organizacyjnymi, tym więcej uwagi skupią na swoich podstawowych obowiązkach.
Dzięki zastosowaniu programu Comarch HRM każdy z Twoich pracowników zyska dostęp do swojego grafiku urlopowego czy indywidualnego harmonogramu szkoleń, a także samodzielnie i błyskawicznie złoży wniosek urlopowy, zgłosi nieobecność albo delegację.
Ponadto z poziomu aplikacji pracownik z łatwością sprawdzi swój status uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK) oraz wysokość deklarowanych składek. Przygotuje również odpowiednią deklarację w przypadku chęci zmiany wysokości deklarowanych składek lub zmiany statusu uczestnictwa w PPK.
Taki model zarządzania firmą daje alternatywę dla konieczności stosowania archaicznych już rozwiązań, takich jak na przykład ręczne podpisywanie papierowego wniosku o urlop – co w konsekwencji odciąży nie tylko pracowników, ale też ich przełożonych oraz dział kadrowo-płacowy. Pracownicy nie będą już musieli zwracać się do kadr z powracającymi pytaniami o liczbę pozostałych dni urlopowych czy dostępny budżet szkoleniowy – sami będą mogli sprawować kontrolę nad swoimi danymi kadrowymi.
Dzięki Comarch HRM Twoi pracownicy zyskają także dostęp do intranetu – wewnętrznej firmowej sieci, która stanowi doskonałą platformę do publikowania informacji oraz dokumentów.
Lista funkcjonalności
- lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi,
- osobisty pulpit każdego pracownika,
- lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
- dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
- dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
- plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni,
- operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
- import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP),
- limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
- rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych w tym także dla pracowników młodocianych,
- widok oraz możliwość wydruku grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
- funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu kadrowo-płacowego na np. zwolnienie chorobowe,
- planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
- ocena okresowa pracownika (samoocena i ocena kierownika) – elastyczne konfigurowanie szablonów ocen, przypisywanie arkuszy ocen do pracowników,
- zarządzenie ewidencją szkoleń – planowanie, potwierdzanie oraz prezentacja listy szkoleń zrealizowanych przez pracownika,
- powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
- lista użytkowników z informacją o stanie ich konta,
- wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników,
- możliwość zweryfikowania informacji związanych z uczestnictwem pracownika w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz skorzystanie z wydruków deklaracji związanych z PPK,
- wprowadzenie planowania, zatwierdzania oraz limitowania pracy zdalnej,
- umożliwienie wyboru i korzystania z poszczególnych modułów (samoobsługa pracownicza, zarządzanie czasem pracy, rozwój pracownika),
- możliwość oceny pracownika metodą OKR, stanowisk pracy metodą 180 stopni oraz pracownika po okresie próbnym według metody 90 stopni,
- przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego (m.in. dodawanie i zatwierdzanie wakatów w wybranych przez Użytkownika centrach podległościowych).
Przetestuj system Comarch ERP OPTIMA - Pobierz Demo na swój komputer
Sprawdź ceny modułów
Jesteśmy do Twojej dyspozycji
Adres
Warszawa, Pod Brzozami 14/7A
NIP: 952-222-39-04
REGON: 520963405