Handel, Magazyn i Produkcja w Comarch ERP Optima.
Sprzedaż, stany i zamówienia — zawsze pod kontrolą.
Fakturowanie, ewidencja magazynowa, zamówienia od klientów i u dostawców, cenniki i rabaty — wszystko zintegrowane z księgowością i KSeF w jednym systemie.
Pełny obieg dokumentów handlowych w jednym systemie
Od zamówienia klienta po fakturę i zapis w księdze — Optima obsługuje cały łańcuch dokumentów bez ręcznego przepisywania.
Dokumenty sprzedaży
- Faktury VAT, faktury zaliczkowe i końcowe
- Faktury proforma i oferty handlowe
- Korekty faktur (ilościowe i wartościowe)
- Paragony i raporty dobowe (fiskalizacja)
- Faktury w walutach obcych z kursem NBP
- Wysyłka faktur do KSeF (obowiązek od IV 2026)
- Faktury zbiorcze i cykliczne (abonamentowe)
Dokumenty magazynowe
- PZ — Przyjęcie zewnętrzne (od dostawcy)
- WZ — Wydanie zewnętrzne (do klienta)
- MM — Przesunięcie międzymagazynowe
- PW / RW — Przyjęcie / Rozchód wewnętrzny
- Inwentaryzacja i remanent (arkusze spisu)
- Obsługa wielu magazynów i lokalizacji
- Ewidencja seryjna i LOT (partie produkcyjne)
Kluczowe funkcje modułu Handel i Magazyn
Zarządzanie sprzedażą, kartoteką towarową, cennikami, dostawami i stanami magazynowymi — w jednym miejscu.
Cenniki i rabaty
Nieograniczona liczba cenników (PLN i waluty obce). Rabaty progowe, stałe i sezonowe. Ceny indywidualne dla kontrahentów i grup odbiorców. Automatyczne przeliczanie przy wystawianiu dokumentów.
Kartoteka towarowa
Karta towaru z kodem EAN, jednostkami miary, opisem i zdjęciem. Powiązanie z kontrahentem-dostawcą, minimalne stany magazynowe, automaty uzupełniania zapasów (zamówienia do dostawców).
Zamówienia — od klienta i u dostawcy
Rejestracja zamówień od klientów (ZO) z rezerwacją stanu magazynowego. Automatyczne generowanie zamówień do dostawców (ZD) na podstawie minimów lub braków. Śledzenie statusu zamówienia.
Stany magazynowe i rezerwacje
Aktualne stany na kilku magazynach z możliwością rezerwacji pod zamówienie. Historia ruchów magazynowych. Analiza dostępności i raporty obrotów towarowych (FIFO / LIFO / cena średnia).
KSeF — faktury ustrukturyzowane
Wysyłanie faktur sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) bezpośrednio z modułu Handel. Pobieranie faktur zakupowych od dostawców. Tryb offline. Archiwum NKSEF i UPO.
Czytniki kodów kreskowych i EAN
Pełna obsługa kodów EAN-13, EAN-8, Code 128 na dokumentach sprzedaży i magazynowych. Integracja z czytnikami USB/Bluetooth na stanowiskach handlowych i w magazynie.
Integracja z e-commerce i EDI
Comarch e-Sklep i inne platformy handlowe przez API. Wymiana dokumentów EDI z sieciami handlowymi. Import zamówień z Allegro, BaseLinker i innych kanałów sprzedaży.
Analizy i raporty handlowe
Raporty sprzedaży wg towaru, kontrahenta, handlowca i okresu. Analiza marży i rentowności. Zestawienie należności i zobowiązań. Eksport do Excel i integracja z BI.
Integracja z e-commerce i sprzedażą wielokanałową
Optima łączy sprzedaż przez sklep internetowy, Allegro, stacjonarny punkt i hurtownię w jedną bazę — jeden stan magazynowy, jedna ewidencja sprzedaży.
Comarch e-Sklep — natywna integracja
Comarch e-Sklep to platforma sklepu internetowego stworzona przez Comarch i natywnie zintegrowana z Comarch ERP Optima. Produkty, ceny, stany magazynowe i zamówienia synchronizują się automatycznie — bez plików CSV i bez ręcznej obsługi dwóch systemów.
- Synchronizacja kartoteki towarowej (zdjęcia, opisy, kody EAN, ceny)
- Automatyczne pobieranie zamówień z e-Sklepu do Optimy (ZO)
- Aktualizacja stanów magazynowych po każdej sprzedaży — w obu kierunkach
- Synchronizacja cen i cenników (różne ceny dla e-Sklepu i hurtowni)
- Obsługa wielu magazynów — dedykowany magazyn e-commerce
- Automatyczna wysyłka faktur do KSeF po realizacji zamówienia
- Responsywny szablon sklepu — działa na komputerze i smartfonie
Inne platformy sprzedaży — przez integratory
Optima integruje się z zewnętrznymi platformami sprzedaży przez systemy pośredniczące (integratory), które obsługują wymianę danych między Optimą a marketplace’ami.
💡 Jeden stan magazynowy dla wszystkich kanałów
Sprzedajesz przez sklep, Allegro i stacjonarny punkt? Optima zarządza jednym stanem magazynowym dla wszystkich kanałów — nie możesz sprzedać dwa razy tego samego towaru. Rezerwacje pod zamówienia e-commerce są widoczne w Optimie na bieżąco.
Comarch ERP Optima — moduł Produkcja
Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi, recepturami i kartami technologicznymi — zintegrowane z magazynem i sprzedażą.
Co umie moduł Produkcja?
Comarch ERP Optima Produkcja obsługuje firmy produkcyjne o prostej i średniej złożoności procesów — od produkcji jednostkowej po seryjną. Moduł jest w pełni zintegrowany z magazynem (automatyczne pobranie surowców, rozchód wewnętrzny) i sprzedażą (zlecenie produkcyjne z zamówienia klienta).
- Receptury (karty technologiczne) z listą surowców i operacji
- Zlecenia produkcyjne (ZPR) z harmonogramem
- Automatyczne rozchodowanie surowców (RW) z magazynu
- Przyjęcie wyrobów gotowych do magazynu (PW)
- Kalkulacja kosztów produkcji (surowce + robocizna)
- Obsługa serii i partii produkcyjnych (LOT)
- Planowanie produkcji wg zamówień i braków
- Raporty zużycia materiałów i wydajności
🏭 Dla jakich firm sprawdza się Optima Produkcja?
⚠️ Kiedy potrzebujesz Comarch ERP XL zamiast Optimy?
Optima Produkcja obsługuje firmy do ~50 zleceń dziennie i prostą strukturę BOM. Przy bardziej rozbudowanym MRP, planowaniu wielozasobowym lub integracji z maszynami — doradzamy Comarch ERP XL lub ERP XT. Pomożemy ocenić który system jest właściwy dla Twojej firmy.
Cennik modułu Handel, Magazyn i Produkcja
Ceny netto. Dobieramy pakiet do branży i wielkości firmy — bezpłatna wycena w 24 h.
| Wariant | Cena | Zawiera | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Mała Firma + Handel Start | od 31 zł netto / miesiąc | Fakturowanie, KSeF, JPK, Kasa/Bank | JDG, mała sprzedaż usługowa |
| Handel + Magazyn Polecany | od 83 zł netto / miesiąc | Faktury, dokumenty magazynowe, zamówienia, cenniki, stany magazynowe | Handel hurtowy, detaliczny, e-commerce |
| Handel + Magazyn + Produkcja Zaawansowany | Wycena indyw. netto / miesiąc | Pełny handel i magazyn + moduł Produkcja (receptury, ZPR) | Firmy produkcyjne, branża spożywcza, meblarska |
| Pełny ERP (Handel + Ks. + Kadry) Komplet | od 260 zł netto / miesiąc | Wszystkie moduły: Handel, Magazyn, Księgowość, HR, Kasa/Bank | Firmy potrzebujące kompletnego systemu ERP |
💡 Wsparcie po wdrożeniu
Pytania o konfigurację cenników, obsługę reklamacji, integrację z e-commerce — nasi specjaliści pomagają na bieżąco. 60 zł netto / 15 min rozliczamy dokładnie zużyty czas.
Ceny netto. Dostępne licencje instalowane (jednorazowe + CSPRO). Napisz lub zadzwoń po bezpłatną kalkulację.
Kto korzysta z Handel i Magazyn Optima?
Handel hurtowy i detaliczny
Faktury, cenniki z rabatami, dokumenty WZ/PZ, obsługa wielu magazynów. Integracja z e-commerce (BaseLinker, Allegro, Comarch e-Sklep).
Małe i średnie firmy produkcyjne
Receptury, zlecenia produkcyjne, automatyczny rozchód surowców, przyjęcie wyrobów gotowych, kalkulacja kosztu wytworzenia.
Gastronomia i usługi
Recepty gastronomiczne, ewidencja surowców, fiskalizacja i paragony, obsługa terminali płatniczych, zestawienia dobowe.
Budownictwo i instalacje
Ofertowanie, faktury zaliczkowe i końcowe, rozliczenie materiałów po budowie, korekty. Integracja z CRM do zarządzania kontraktami.
Transport i logistyka
Faktury za usługi transportowe, zlecenia przewozu, dokumenty CMR. Ewidencja floty i kosztów eksploatacji.
Farmacja i wyroby medyczne
Ewidencja seryjna i LOT, terminy ważności, obsługa dokumentów GMP, integracja z KOWAL/GS1 dla branży farmaceutycznej.
Najczęstsze pytania — Handel, Magazyn i Produkcja
Czy Optima obsługuje sprzedaż wielokanałową (sklep internetowy + stacjonarny)?
Tak. Optima integruje się z Comarch e-Sklep (natywna integracja) oraz z platformami zewnętrznymi przez narzędzia takie jak BaseLinker, który obsługuje Allegro, Amazon, WooCommerce i inne. Zamówienia z różnych kanałów trafiają do jednej bazy — jeden stan magazynowy, jedna ewidencja sprzedaży.
Jak działa obsługa wielu magazynów w Optimie?
Optima obsługuje nieograniczoną liczbę magazynów (oddziały, hale produkcyjne, magazyn zewnętrzny, wirtualny magazyn e-commerce). Każdy dokument WZ, PZ lub MM jest przypisany do konkretnego magazynu. Stan towarów wyświetlany jest z podziałem na magazyny i w łącznym ujęciu. Możliwe są rezerwacje pod konkretne zamówienie i przeniesienia między magazynami (MM).
Czy mogę wystawiać faktury w walutach obcych i wysyłać je do KSeF?
Tak. Optima obsługuje faktury w EUR, USD, GBP i innych walutach. Kurs pobierany jest z tabeli NBP. Faktury walutowe można wysyłać do KSeF — schemat FA(2) obsługuje faktury walutowe. System archiwizuje NKSEF i UPO dla każdej wysłanej faktury.
Czy Optima obsługuje kody kreskowych EAN przy wystawianiu dokumentów?
Tak. W module Handel można wyszukiwać towary na dokumentach po kodzie EAN-13, EAN-8 lub Code 128 przy użyciu czytnika kodów (USB lub Bluetooth). Funkcja działa zarówno na dokumentach sprzedaży (faktury, WZ), jak i magazynowych (PZ, inwentaryzacja).
Czy moduł Produkcja obsługuje receptury z wieloma poziomami (BOM wielopoziomowy)?
Optima obsługuje BOM (Bill of Materials) jednoi wielopoziomowy — surowce, półprodukty i wyroby gotowe. Przy zleceniu produkcyjnym system automatycznie planuje pobór surowców i półproduktów z magazynu. Dla bardzo złożonych struktur BOM z planowaniem zasobów maszynowych rekomendujemy Comarch ERP XL.
Jak Optima obsługuje reklamacje i zwroty od klientów?
Optima ma wbudowaną obsługę reklamacji — rejestracja zgłoszenia, powiązanie z oryginalnym dokumentem sprzedaży, wystawienie korekty faktury lub WZ. Możliwe jest śledzenie statusu reklamacji i generowanie raportów reklamacyjnych. Korekty automatycznie trafiają do rejestru VAT i KSeF.
Czy mogę zintegrować Optimę z programem magazynowym, który już mam?
Comarch ERP Optima posiada API REST i możliwość importu/eksportu danych w formatach XML i CSV. Integracje z systemami zewnętrznymi (WMS, e-commerce, kurierzy, sieci handlowe EDI) realizujemy indywidualnie — skontaktuj się z nami, opiszemy możliwości i koszty takiej integracji.
Jak szybko mogę wdrożyć moduł Handel i Magazyn?
Standardowe wdrożenie modułu Handel i Magazyn dla firmy handlowej zajmuje 10–20 godzin: konfiguracja parametrów, import kartoteki towarowej i kontrahentów, konfiguracja KSeF, szkolenie. Dla branży produkcyjnej z recepturami — 20–40 godzin. Dokładna wycena po bezpłatnej rozmowie.
„Czy Optima udźwignie mój magazyn i produkcję?”
To pytanie słyszymy najczęściej od firm handlowych i produkcyjnych. Krótka odpowiedź: zwykle tak — i właśnie z takimi firmami pracujemy na co dzień.
Mała firma albo dopiero start
Zaczynasz od modułu Handel i podstawowego magazynu, a Handel Plus dokładasz wtedy, gdy pojawią się partie, rezerwacje czy kolektory kodów. Bierzesz to, co realnie obsługujesz dziś — program rośnie razem z firmą.
Większa firma, wiele magazynów, produkcja
Optima obsługuje wielomagazynowość, partie i daty ważności, kolektory kodów, EDI z sieciami handlowymi, receptury i zlecenia produkcyjne. Często wystarcza tam, gdzie ktoś szykował się na znacznie większy system. Zanim podejmiesz decyzję — pokażmy Ci na żywo, jak Twoje procesy wyglądają w Optimie. A jeśli zobaczymy, że to za mało, powiemy wprost.
Zamów bezpłatną prezentację modułu Handel i Magazyn
Pokażemy jak Optima obsługuje Twoją branżę — sprzedaż, magazyn i produkcję w jednym systemie.
Zadzwoń do Edyty
Wycena, dobór pakietu i licencji pod Twój magazyn lub produkcję. Prezentację techniczną poprowadzi Michał.
570 526 556Pn–Pt 8:00–17:00
Napisz do nas
Opisz swoją branżę i liczbę transakcji — dobierzemy właściwy pakiet.
biuro@wgkom.plOdpowiedź w ciągu 24 h
NIP: 952-222-39-04 · REGON: 520963405 · Autoryzowany partner Comarch · Sandra: 731 199 666 · Michał (wsparcie techniczne): 731 835 666