Autoryzowany Partner Comarch ERP Optima

Wdrożenie Comarch ERP Optima.
14 dni. Zdalnie. Bez niespodzianek.

Instalacja, konfiguracja, przeniesienie danych ze starego programu i szkolenie pracowników — w dwa tygodnie, przez internet, bez kosztów dojazdu.

✅ 200+ wdrożeń· ⭐ 4,9 / 5 Google· 📍 Praca zdalna z całej Polski· 🔒 Bez ukrytych kosztów

Co wchodzi w zakres wdrożenia?

Wdrożenie to nie tylko „zainstalowanie programu”. To kompletny proces od zakupu licencji do momentu gdy Twój pracownik wystawia pierwszą fakturę w nowym systemie bez pytania o pomoc.

  • Licencje Comarch ERP Optima — pomagamy wybrać właściwe moduły, kupujemy licencje w Twoim imieniu jako autoryzowany partner (oficjalne ceny producenta)
  • Instalacja i konfiguracja — stawiamy program na Twoim komputerze lub serwerze, lub aktywujemy dostęp do wersji chmurowej; konfigurujemy dane firmy, rejestry VAT, magazyny, konta bankowe
  • Migracja danych — przenosimy listę klientów z NIPami, bazę towarów z kodami EAN i cenami, stany magazynowe i bilanse otwarcia ze starego programu
  • Integracja z KSeF — konfigurujemy obowiązkowe e-fakturowanie (token, wysyłka automatyczna, faktury zakupowe)
  • Szkolenie pracowników — każdą osobę szkolimy z tych czynności które będzie wykonywać na co dzień, przez internet, na jej własnym ekranie
  • Wsparcie po starcie — przez pierwsze tygodnie jesteśmy pod telefonem gdy pojawi się pytanie przy prawdziwej pracy

Czego NIE wliczamy w cenę wdrożenia

Transparentność jest dla nas ważna. Oto co jest poza zakresem standardowego wdrożenia, żebyś wiedział zanim zaczniemy:

  • Miesięczny abonament za licencję Comarch (płacisz bezpośrednio do Comarch wg cennika producenta)
  • Zakup serwera lub infrastruktury IT (jeśli potrzebujesz — doradzamy i pomagamy wybrać)
  • Integracje z zewnętrznymi platformami (Allegro, Shoper, BaseLinker) — to osobna wycena

Bezpłatna prezentacja przed decyzją

Zanim cokolwiek kupisz, pokazujemy Ci Optimę na żywo przez internet — ok. 30 minut. Widzisz jak wygląda wystawianie faktury, praca z magazynem, moduł KSeF. Oceniasz czy to ma sens dla Twojej firmy. Zero zobowiązań.

Umów prezentację — 0 zł

Dla jakich firm robimy wdrożenia?

Optima jest elastyczna — obsługuje firmy usługowe, handlowe, produkcyjne i biura rachunkowe. Dobieramy zakres wdrożenia do tego, czego naprawdę potrzebujesz.

🧾

Firma usługowa

Wystawiasz faktury za usługi, prowadzisz KPiR lub ryczałt. Potrzebujesz Faktur + Finansów Basic + KSeF. Wdrożenie w tydzień.

📦

Firma z magazynem

Sprzedajesz towary fizyczne, prowadzisz stany, wystawiasz WZ/PZ. Dochodzi moduł Logistyka + ewentualnie BaseLinker dla e-commerce.

👥

Firma z pracownikami

Rozliczasz płace, prowadzisz umowy, obsługujesz ZUS. Wdrażamy moduł HR/Kadry — Sandra specjalizuje się w tym na co dzień.

🏢

Biuro rachunkowe

Pakiety Doradca Podatkowy z IWD i wielofirmowością. Obsługujesz dziesiątki firm klientów w jednym programie.

Jak wygląda wdrożenie w praktyce?

Mamy ten proces dopracowany. Wiemy gdzie są pułapki i omijamy je zanim się pojawią. Oto co dzieje się od pierwszego telefonu do momentu startu.

Dzień 1–2 — Rozmowa i diagnoza

Na 30-minutowej rozmowie wideo pytamy o Twoją firmę: co teraz używasz, jak wygląda sprzedaż, czy masz magazyn, ile masz pracowników. Na tej podstawie dobieramy konkretne moduły i przygotowujemy wycenę.

Dzień 2–3 — Licencje i instalacja

Kupujemy dla Ciebie licencje (lub aktywujemy chmurę), instalujemy i konfigurujemy program: dane firmy, rok obrotowy, rejestry VAT, konta bankowe, magazyny, numeracje dokumentów. Twoja baza jest gotowa.

Dzień 3–7 — Migracja danych

Wyciągamy z Twojego starego programu listę kontrahentów, towarów, stanów i bilansy otwarcia do Excela — czyścimy je razem z Tobą i ładujemy do Optimy importem. Nic nie wpisujesz ręcznie.

Dzień 7–13 — Szkolenia

Łączymy się z każdym pracownikiem osobno lub w małej grupie i szkolimy z konkretnych czynności — handlowiec z faktur i ofert, magazynier z WZ/PZ, księgowa z rejestrów VAT i JPK. Jest czas na próby na testowej bazie bez konsekwencji.

Dzień 14 — Start („Przepięcie”)

Umawiamy się na koniec dnia roboczego lub piątek. Stary system zatrzymujecie, wgrywamy aktualne stany do Optimy. Rano Twój handlowiec siada z kawą i wystawia pierwszą prawdziwą fakturę. My czuwamy pod telefonem przez pierwsze dni.

🚀

Dlaczego 14 dni, a nie 3 miesiące?

Bo robimy to zdalnie, cały zespół jest zaangażowany od razu, i mamy sprawdzoną metodykę dla małych i średnich firm. Wielkie projekty ERP trwają miesiące bo mają dziesiątki modułów i setki użytkowników. Twoja firma potrzebuje 3–5 modułów i 2–10 osób — to robi się szybko gdy wiesz jak.

Co przygotować przed wdrożeniem?

  • Dostęp do starego programu (możemy sami wyciągnąć dane)
  • Lista pracowników którzy będą używać Optimy
  • Dane firmy: NIP, REGON, adres, numer konta bankowego
  • Profil Zaufany właściciela — do konfiguracji KSeF

To tyle. Resztą zajmujemy się my.

Ile kosztuje wdrożenie Comarch ERP Optima?

Koszty są dwa: abonament za licencję (oficjalny cennik Comarch, płacisz bezpośrednio do producenta) i nasza praca wdrożeniowa (wyceniamy indywidualnie po rozmowie).

📋

Licencja Comarch

Od 28 zł / mies. netto

Oficjalne ceny Comarch — niezależne od nas. Zaczyna się od 28 zł/mies. za moduł Faktury (subskrypcja). Pakiet dla małej firmy w chmurze — od 70 zł/mies. Kupujesz bezpośrednio lub przez nas.

Nasza praca

Wdrożenie

Wycena po rozmowie

Każde wdrożenie jest inne — zależy od liczby modułów, złożoności danych do migracji i liczby osób do przeszkolenia. Rozliczamy się stawką 60 zł netto / 15 min lub ustalamy ryczałt za projekt.

🔧

Wsparcie po wdrożeniu

60 zł netto / 15 min

Bez obowiązkowego abonamentu. Dzwonisz kiedy coś się dzieje — działamy, płacisz za realny czas. Na koniec miesiąca jedna faktura za wszystkie interwencje.

💡 Proste wdrożenie firmy usługowej (instalacja + konfiguracja + migracja + szkolenie) zazwyczaj zamyka się w 4–8 godzinach naszej pracy. Dokładnie wyceniamy po rozmowie.

Dlaczego wdrożenie przez WGKOM, a nie bezpośrednio?

Comarch nie wdraża samodzielnie — sprzedaje licencje przez sieć partnerów. Dobry partner robi różnicę.

  • Certyfikowani z modułów Księgowość, Kadry i Handel — zdaliśmy rygorystyczne egzaminy producenta. Znamy program od podszewki, nie uczymy się na błędach Twoich danych.
  • Bezpośrednie dojście do twórców — jako partner omijamy standardową infolinię Comarch. Przy bardzo trudnych problemach uderzamy prosto do Krakowa, co skraca czas rozwiązania.
  • Małe biuro = bezpośredni kontakt — rozmawiasz z Michałem lub Sandrą, nie z call center. Znają Twoją firmę od pierwszej rozmowy.
  • Zdalnie z całej Polski — nie doliczamy kosztów dojazdu. Klient z Gdańska, Krakowa czy Wrocławia — obsługujemy tak samo sprawnie.
  • Testujemy nowości na sobie — każda aktualizacja Comarch najpierw leci na nasze środowisko. Wgrywamy ją do Twojej firmy gdy mamy pewność że działa stabilnie.

Co mówią firmy po wdrożeniu

★★★★★

„Bardzo polecam firmę WGKOM — współpraca układa się bardzo dobrze, pomogli mi we wdrożeniu Optimy i korzystam z ich bieżącego wsparcia. Zawsze rozwiązują problem który się pojawia.”

Katarzyna
★★★★★

„WGKOM wdrażała Comarch Optima w naszej firmie. To dzięki profesjonalnemu podejściu i zaangażowaniu wybraliśmy najlepsze dla nas rozwiązania. Partner godny zaufania, rzetelny, uczciwy.”

Małgorzata
🧩 Nie wiesz, które moduły wybrać do wdrożenia? Odpowiedz na 4 pytania — dobierzemy pakiet i cenę w 60 sekund. Uruchom konfigurator →

Najczęstsze pytania o wdrożenie Comarch ERP Optima

1. Ile kosztuje wdrożenie Comarch ERP Optima?
Koszty są dwa. Abonament za licencję Comarch — płacisz bezpośrednio do producenta, zaczyna się od 28 zł/mies. za pojedynczy moduł lub ok. 70 zł/mies. za pakiet dla małej firmy w chmurze. Nasza praca wdrożeniowa jest wyceniana indywidualnie po rozmowie — zależy od zakresu modułów, migracji danych i liczby osób do przeszkolenia. Proste wdrożenie firmy usługowej zamyka się zazwyczaj w 4–8 godzinach naszego czasu. Dokładną wycenę dajemy po bezpłatnej rozmowie diagnostycznej.
2. Ile trwa wdrożenie Optimy i czy firma musi na ten czas zatrzymać pracę?
Standardowe wdrożenie dla małej i średniej firmy zamykamy w 14 dniach. Firma nie zatrzymuje pracy — wszystko robimy zdalnie i poza godzinami peak hour. Dzień „przepięcia” (kiedy stary system zatrzymujecie a nowy startuje) umawiamy zazwyczaj na koniec tygodnia. Rano w poniedziałek pracownicy zaczynają od razu w nowym systemie.
3. Czy da się przenieść dane z poprzedniego programu do Optimy?
Tak — to robimy bardzo często. Z większości systemów wyciągamy dane do Excela: listę kontrahentów z NIPami, towary z kodami EAN i cenami, stany magazynowe, bilansy otwarcia. Następnie importujemy do Optimy. Jeśli poprzedni program był prowadzony niedbale, najpierw wspólnie porządkujemy dane w Excelu — to zajmuje więcej czasu ale warto.
4. Czy wdrożenie jest możliwe bez przyjazdu do firmy?
Tak — prawie 100% naszych wdrożeń realizujemy zdalnie przez TeamViewer lub MS Teams. Łączymy się z ekranem pracownika, instalujemy, konfigurujemy, przenosimy dane i szkolimy przez internet. Nie doliczamy kosztów dojazdu. Obsługujemy firmy z całej Polski — z Gdańska, Wrocławia, Krakowa, Poznania tak samo sprawnie jak spod naszego biura w Warszawie.
5. Czy mogę najpierw zobaczyć program zanim zdecyduję się na zakup?
Tak — i zachęcamy do tego. Przed zakupem organizujemy bezpłatną prezentację przez internet, ok. 30 minut. Pokazujemy program na żywo: jak wygląda wystawianie faktury, praca z magazynem, obsługa KSeF. Widzisz czy to narzędzie pasuje do Twojej firmy zanim wydasz złotówkę. Zero zobowiązań.
6. Ile osób ze strony firmy musi brać udział we wdrożeniu?
Potrzebujesz jednej osoby decyzyjnej na etapie diagnozy i konfiguracji (zazwyczaj właściciel lub szef). Potem szkolimy każdego pracownika oddzielnie — handlowca, magazyniera, księgową — z tych czynności które będzie wykonywać. Nikt nie musi poświęcać całego dnia. Szkolenie jednej osoby z konkretnego modułu trwa 1–2 godziny.
7. Co się dzieje gdy po wdrożeniu coś przestanie działać?
Dzwonisz do nas. Łączymy się zdalnie, diagnozujemy i naprawiamy. Rozliczamy się stawką 60 zł netto za każde 15 minut pracy. Nie ma obowiązkowego abonamentu „za dostępność” — płacisz tylko za realny czas interwencji. Przez pierwsze tygodnie po wdrożeniu jesteśmy bardziej czujni — wiemy że wtedy pojawia się najwięcej pytań.
8. Co to jest licencja Comarch i czy płacę za nią oddzielnie?
Licencja to prawo do używania programu, opłacane jako miesięczny abonament bezpośrednio do Comarch (producenta). My jako partner kupujemy licencję w Twoim imieniu — ceny są identyczne jak u producenta, bez żadnej narzutki. Koszty licencji i nasze koszty wdrożenia to dwie osobne pozycje na fakturach.
9. Czy WGKOM wdraża Optimę tylko w Warszawie?
Nie — wdrażamy zdalnie z całą Polską. Jesteśmy z Warszawy, ale mamy klientów w Poznaniu, Gdańsku, Krakowie, Wrocławiu, na Śląsku i w wielu innych miastach. Praca przez internet jest dla nas standardem — nie wyjątkiem. Nie doliczamy kosztów dojazdu.
10. Czy Optima działa na MacBooku lub w przeglądarce?
Tak — przez wersję chmurową (SaaS). Logujesz się przez Safari lub Chrome z dowolnego urządzenia. Instalator klasyczny wymaga Windows — na macOS bezpośrednio nie zadziała, ale można użyć Pulpitu Zdalnego do serwera z Windowsem. Dla MacBooków zdecydowanie rekomendujemy wersję chmurową.

Umów bezpłatną rozmowę diagnostyczną.

30 minut przez Teams — diagnozujemy co potrzebuje Twoja firma, pokazujemy program na żywo i przygotowujemy wycenę. Bez zobowiązań.

Porozmawiasz z nami w dni robocze (8:00–17:00)

Michał — wdrożenia techniczne, magazyn, SQL, handel, BI 731-835-666 e-mail michal@wgkom.pl
Sandra — kadry, płace, księgowość, migracje danych 731-199-666 e-mail sandra@wgkom.pl
WGKOM Sp. z o.o.
ul. Pod Brzozami 14/7A, 03-114 Warszawa · NIP: 952-222-39-04

📍 Google Maps — ⭐ 4,9 (38 opinii)
📞 Umów wdrożenie ✉️ Napisz
Przewijanie do góry