Strona główna › Migracja danych › Program handlowo-magazynowy
Migracja danych · Comarch ERP Optima

Zmieniasz program handlowo-magazynowy? Przeniesiemy Twoje dane do Optimy.

Kartoteka towarów z kodami kreskowymi, stany magazynowe, kontrahenci, cenniki i historia dokumentów — przenosimy to za Ciebie, bez ręcznego przepisywania i bez przestoju w sprzedaży.

Dlaczego firmy handlowe boją się zmiany programu?

Najczęściej słyszymy trzy obawy: „stracę bazę towarów z kodami EAN”, „stany magazynowe się rozjadą”, „historia sprzedaży przepadnie”. To zrozumiałe — magazyn to serce firmy handlowej i jeden błąd w danych potrafi zatrzymać sprzedaż na kilka dni.

Dlatego migracji magazynu nie robimy „na żywca”. Najpierw wyciągamy i porządkujemy dane, wgrywamy je na testową bazę Optimy, wspólnie sprawdzamy stany i ceny, a dopiero potem przełączamy firmę na nowy system — zwykle pod koniec dnia lub w weekend, żeby rano sprzedaż ruszyła normalnie.

Najczęstsze źródła, z których migrujemy

  • Programy handlowo-magazynowe na pojedyncze stanowisko
  • Zintegrowane systemy sprzedaży i magazynu
  • Proste programy do fakturowania z ewidencją towarów
  • Własne bazy danych i arkusze Excel / pliki CSV
  • Starsze systemy magazynowe bez wsparcia producenta

Twój system nie pasuje do żadnej kategorii? Zadzwoń — najprawdopodobniej też damy radę.

Co dokładnie przenosimy z programu magazynowego

Zakres ustalamy indywidualnie — możesz przenieść wszystko albo tylko wybrane obszary. Najczęściej migrujemy:

📦

Kartoteka towarowa

Nazwy, kody EAN i kreskowe, jednostki miary, stawki VAT, grupy towarowe, atrybuty, kody CN i opisy.

📊

Stany magazynowe

Bieżące ilości na magazynach, wartości, partie i numery serii oraz daty ważności (jeśli je prowadzisz).

🤝

Kontrahenci

Odbiorcy i dostawcy z NIP-ami, adresami, danymi kontaktowymi, warunkami płatności i limitami.

💰

Cenniki i rabaty

Ceny zakupu i sprzedaży, cenniki indywidualne dla klientów, rabaty progowe i grupy cenowe.

🧾

Receptury i produkcja

Technologie i receptury produkcyjne wraz ze składnikami — jeśli prowadzisz produkcję, przenosimy je razem z kartoteką towarów.

⚖️

Bilanse otwarcia

Nierozliczone należności i zobowiązania, salda kontrahentów, stan kasy i banku na dzień startu.

Jak wygląda migracja krok po kroku

Cały proces prowadzimy zdalnie. Ty zajmujesz się firmą — my danymi.

1

Wyciągamy dane ze starego programu

Eksportujemy kartotekę towarów, kontrahentów, stany i historię do plików roboczych (najczęściej Excel/CSV). Jeśli stary program nie ma eksportu, sięgamy bezpośrednio do jego bazy danych.

2

Porządkujemy i sprawdzamy

Czyścimy duplikaty, ujednolicamy kody EAN i jednostki, uzupełniamy braki. Ten etap decyduje o tym, czy w nowym systemie będzie porządek.

3

Wgrywamy na testową bazę Optimy

Importujemy dane do bazy testowej, gdzie razem sprawdzasz, czy stany, ceny i kontrahenci się zgadzają — zanim cokolwiek pójdzie na produkcję.

4

Przełączenie i pierwszy dzień pracy

Finalne wgranie robimy pod koniec dnia lub w weekend. W poniedziałek Twój zespół wystawia pierwszą fakturę w Optimie, a my czuwamy pod telefonem.

Chcesz zobaczyć cały proces i 4 etapy bezpiecznej migracji? Zobacz stronę o migracji danych →

Najczęstsze pytania o migrację magazynu

Czy stracę stany magazynowe podczas zmiany programu?
Nie. Stany przenosimy na konkretny dzień i sprawdzamy je razem z Tobą na bazie testowej, zanim przełączymy firmę na Optimę. Finalne wgranie robimy po zamknięciu sprzedaży danego dnia, więc nie ma momentu, w którym stany „wiszą” w dwóch systemach naraz.
Czy kody kreskowe (EAN) będą działać po migracji?
Tak. Kody EAN i kody kreskowe przenosimy razem z kartoteką towarową, więc Twoje czytniki i drukarki etykiet działają od pierwszego dnia. Przy okazji porządkujemy duplikaty i błędne kody, jeśli takie były w starym programie.
Ile trwa migracja danych magazynowych?
Przy typowej kartotece (do kilku tysięcy towarów) migrację zamykamy zwykle w kilka dni roboczych — większość to porządkowanie danych, samo wgranie jest szybkie. Bardzo duże bazy lub nietypowe źródła wyceniamy indywidualnie po obejrzeniu danych.
Czy muszę kupić licencję, zanim sprawdzicie moje dane?
Nie. Najpierw oglądamy Twoje dane i zakres, dopiero potem przygotowujemy wycenę. Pierwsza rozmowa i analiza wstępna są bezpłatne — dopiero realna praca jest rozliczana (60 zł netto za każde 15 minut).
Co z historią sprzedaży z poprzedniego programu?
Zależy od źródła. Bieżące dane (towary, stany, kontrahenci, rozrachunki) przenosimy zawsze. Pełną historię dokumentów przenosimy tam, gdzie da się ją sensownie wyeksportować — a jeśli nie, stary program zostaje u Ciebie jako archiwum do wglądu. Na rozmowie powiemy wprost, co w Twoim przypadku jest możliwe.

Sprawdźmy Twoje dane — bezpłatnie

Migracjami zajmuje się u nas Sandra. Pokaż jej, z czego przechodzisz, a powie wprost, co da się przenieść i ile to zajmie.

📞 731 199 666

Sandra · migracje danych · Pn–Pt 8:00–17:00 · sandra@wgkom.pl

Zobacz też: moduł Handel i Magazyn · pełna migracja danych

📞 Zadzwoń do Sandry ✉️ Napisz
Przewijanie do góry