Migracja danych
do Comarch ERP Optima
Przenosimy Twoje dane z dotychczasowego systemu ERP, programu FK, kadrowego lub handlowego do Optimy — bez utraty historii, bez błędów, bez przestojów w pracy firmy.
Z jakich systemów migrujemy?
Mamy doświadczenie w migracji z szerokiego spektrum systemów — od zintegrowanych platform ERP, przez programy FK i kadrowe, po proste systemy handlowe. Jeśli Twój system nie pasuje do żadnej kategorii — zapytaj, prawdopodobnie też damy radę.
Co przenosimy do Optimy?
Migracja obejmuje wszystkie kluczowe dane Twojej firmy. Zakres ustalamy indywidualnie — możesz przenieść tylko wybrane obszary lub całą historię systemu.
- Dane identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS)
- Adresy dostawy i korespondencji
- Osoby kontaktowe
- Warunki płatności i limity kredytowe
- Grupy i kategorie kontrahentów
- Konta bankowe
- Nazwy, kody, kody EAN/PLU
- Stawki VAT i klasyfikacje PKWiU
- Grupy towarowe i cechy
- Jednostki miary (podstawowa + pomocnicze)
- Ceny zakupu i sprzedaży (cenniki)
- Dane dostawców i kody u dostawcy
- Ilości i wartości na dzień migracji
- Ewidencja na wielu magazynach
- Numery seryjne i numery LOT/partii
- Lokalizacje magazynowe
- Dokumenty bilansu otwarcia (BO)
- Faktury sprzedaży i zakupu (1–5 lat)
- Dokumenty magazynowe (WZ, PZ, MM)
- Korekty i zaliczki
- Zamówienia (ZO, ZD)
- Wyciągi bankowe i operacje kasowe
- Rozrachunki (należności i zobowiązania)
- Kartoteki osobowe (imię, nazwisko, PESEL)
- Historia zatrudnienia i umów
- Dane ZUS (tytuły ubezpieczenia, kody)
- Wynagrodzenia i składniki płac
- Urlopy i nieobecności
- Dane PPK (identyfikatory, procenty)
- Ewidencja środków trwałych
- Odpisy amortyzacyjne i tabele
- Bilans otwarcia księgowości
- Plan kont (mapa kont)
- Obroty i salda na dzień migracji
- Deklaracje VAT — historia rejestru
Zakres migracji z poszczególnych systemów
Poniższa tabela pokazuje, które obszary danych przenosimy z konkretnych systemów. Zakres może być indywidualnie rozszerzony po analizie technicznej Twojej bazy.
| System źródłowy | Kontrahenci | Towary / stany | Historia dok. | Kadry / płace | FK / Finanse | Zakres |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zintegrowany system ERP | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | Pełny |
| Zaawansowany system ERP | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | Pełny |
| Program kadrowo-płacowy | ✔ | — | ~ | ✔ | — | Kadry / Płace |
| Program FK dla biur rachunkowych | ✔ | ✔ | ✔ | ~ | ✔ | Pełny |
| Program handlowo-magazynowy | ✔ | ✔ | ✔ | ~ | — | Handel / Mag |
| System sprzedaży i rachunkowości | ✔ | ✔ | ✔ | ~ | ~ | Pełny |
| Optima → Optima | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | Pełny |
| Excel / CSV | ✔ | ✔ | ~ | ~ | ~ | Wycena indyw. |
✔ pełna migracja · ~ migracja częściowa / po analizie · — nie dotyczy lub wymaga indywidualnej oceny
4 etapy bezpiecznej migracji
Każda migracja przebiega według sprawdzonego procesu, który chroni integralność danych i ogranicza ryzyko błędów oraz przestojów w pracy Twojego zespołu.
Analiza i wycena
Pobieramy anonimizowaną próbkę danych ze starego systemu, analizujemy strukturę i wolumen, określamy zakres migracji i czas realizacji.
1–3 dni roboczePrzygotowanie i mapowanie
Tworzymy mapping pól między systemem źródłowym a Optimą. Przygotowujemy bazę docelową: plan kont, grupy towarowe, magazyny, urzędy ZUS / US.
2–5 dni roboczychMigracja i weryfikacja
Wykonujemy migrację testową (sandbox), weryfikujemy kompletność i poprawność danych z klientem. Po akceptacji — migracja produkcyjna w uzgodnionym oknie serwisowym.
1–2 dni roboczeSzkolenie i przekazanie
Szkolimy zespół z pracy na nowym systemie. Przez 2 tygodnie po migracji jesteśmy do dyspozycji na wypadek pytań i ewentualnych korekt.
Szkolenie + 14 dni wsparciaDlaczego migracja z WGKOM jest bezpieczna?
Migracja danych to krytyczny projekt. Oto jak zapewniamy bezpieczeństwo i jakość całego procesu.
Kopia zapasowa przed każdą akcją
Przed wykonaniem migracji produkcyjnej zawsze wykonujemy pełny backup bazy źródłowej i docelowej. Żadne dane nie są nadpisywane bez możliwości przywrócenia.
Migracja testowa (sandbox)
Najpierw migrujemy dane do środowiska testowego. Weryfikujesz poprawność razem z nami, akceptujesz wyniki i dopiero wtedy przechodzimy na produkcję.
Protokół akceptacyjny
Sporządzamy szczegółowy protokół migracji z liczbą przeniesionych rekordów w każdym obszarze. Masz pełną dokumentację wykonanej pracy.
Umowa powierzenia danych (RODO)
Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Twoje dane są bezpieczne przez cały czas trwania projektu.
Minimalne przestoje w pracy
Migrację produkcyjną planujemy na wieczór lub weekend, aby nie zakłócać bieżącej pracy firmy. Następnego dnia rano Twój zespół pracuje już w nowym systemie.
Autoryzowany partner Comarch
Jako oficjalny partner Comarch mamy dostęp do wewnętrznych narzędzi importu danych oraz wsparcia technicznego producenta. To przewaga, której nie ma zwykły informatyk.
Ile kosztuje migracja danych?
Czas pracy rozliczamy transparentnie — 60 zł netto za każde rozpoczęte 15 minut. Przed rozpoczęciem prac zawsze podajemy szacowany czas realizacji.
Transparentne rozliczenie godzinowe
Cena migracji zależy od jej zakresu, wolumenu danych i złożoności mapowania. Typowe migracje trwają od 4 do 24 godzin roboczych. Małe firmy (do 500 kontrahentów, 2000 produktów, 2 lata historii) mieszczą się zazwyczaj w dolnej granicy.
- Bezpłatna analiza wstępna i wycena (do 30 min)
- Migracja testowa wliczona w cenę
- 2 tygodnie wsparcia po migracji
- Protokół akceptacyjny bez dodatkowych opłat
- Umowa powierzenia danych RODO w cenie
- Szkolenie z nowego systemu — wycena oddzielna
Mała firma: 4–8 h · Średnia: 8–16 h · Duża: 16–40 h
Najczęstsze pytania o migrację danych
Odpowiadamy na pytania, które słyszymy najczęściej przed rozpoczęciem projektu migracji.
Kompleksowe wsparcie po migracji
Migracja to dopiero początek. Pomożemy Ci w pełnym wdrożeniu i szkoleniu zespołu z Comarch ERP Optima.
Umów bezpłatną analizę wstępną
Powiedz nam, z jakiego systemu chcesz przenieść dane i co chcesz przenieść — wrócimy z bezpłatną wyceną i harmonogramem w ciągu 1–2 dni roboczych.
03-114 Warszawa
NIP: 952-222-39-04
REGON: 520963405