Wdrożenia Comarch ERP Optima.
Pomagamy firmom pracować szybciej.
Jesteśmy zgranym zespołem wdrożeniowców z Warszawy. Pomagamy małym i średnim firmom dobrać oprogramowanie, przenosimy dane ze starych systemów i uczymy z niego korzystać. Działamy uczciwie, bez abonamentów — płacisz 60 zł netto za każde 15 minut naszej pomocy.
Dlaczego 75 tysięcy firm w Polsce wybrało ten program?
Wybór programu do wystawiania faktur, obsługi magazynu czy księgowości to decyzja na lata. Przepisy podatkowe zmieniają się w Polsce błyskawicznie. Tanie i bardzo proste programy często za nimi nie nadążają. Comarch ERP Optima to pewność, że rano po prostu włączasz komputer i możesz pracować.
-
🇵🇱Program stworzony pod polskie przepisy To nie jest zagraniczny system na siłę tłumaczony na polski. Zmiany w plikach JPK, deklaracjach ZUS, czy zaliczkach na podatek pojawiają się tu często przed wymaganym przez urząd terminem.
-
🧩Kupujesz jak klocki — tylko to, czego potrzebujesz Zatrudniasz kogoś? Dokupujesz moduł „Kadry”. Otwierasz magazyn dla towarów? Dokupujesz „Handel”. Program rozwija się razem z Twoją firmą. Nie musisz na początku płacić za opcje, których nie użyjesz.
-
☁️Działa w biurze lub przez internet Ty wybierasz: możesz zainstalować program tradycyjnie, na serwerze w swojej firmie, albo wynająć go w chmurze od Comarch. Wtedy logujesz się do niego przez przeglądarkę internetową, nawet pracując w domu z laptopem na kolanach.
Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem
Nie jesteśmy przypadkowymi sprzedawcami. Mamy oficjalną umowę z firmą Comarch SA. Skupiamy się tylko na ich oprogramowaniu.
- ✓ Zdaliśmy egzaminy z obsługi modułów: Księgowość, Kadry i Płace oraz Handel. Wiemy co robimy.
- ✓ Mamy bezpośredni kontakt z twórcami programu w Krakowie. Jeśli trafimy na trudny problem, rozwiązujemy go szybciej.
- ✓ Widzimy nowości i aktualizacje zanim trafią one do wszystkich. Testujemy je, aby chronić Twoje dane.
Zwykły program z internetu, program „z płyty” czy Optima?
Wielu przedsiębiorców pyta nas, czym właściwie Optima różni się od aplikacji, które można kupić za kilkadziesiąt złotych w przeglądarce, lub od starych programów pudełkowych. Zebraliśmy to w prostej tabeli.
| Cecha programu | Comarch ERP Optima | Proste programy fakturowe z przeglądarki | Starsze programy instalowane lokalnie |
|---|---|---|---|
| Baza Danych (Twoje informacje) | Mocny silnik SQL. Nawet przy setkach tysięcy faktur i milionach obrotów, program otwiera zestawienia w kilka sekund. | Dostęp zablokowany. Trudno wyciągnąć własne, specyficzne zestawienia z wielu lat. | Często bardzo stare rozwiązania bazodanowe. Gdy wyłączą prąd, baza potrafi się uszkodzić. |
| Gotowość na KSeF (e-Faktury) | Wszystko jest wbudowane. Wysyłasz i pobierasz faktury z urzędu bezpośrednio w programie, bez dodatkowych kosztów. | Mają wbudowaną obsługę, ale czasami brakuje wsparcia dla skomplikowanych faktur (np. zagranicznych, z kodami urzędowymi). | Bardzo często wymagają dokupienia drogich wtyczek lub ręcznego „eksportowania” plików z programu na dysk komputera. |
| Kontakt biura rachunkowego z firmą | Darmowa Wymiana Dokumentów (IWD). Ty w biurze klikasz „Wyślij paczkę”, a księgowa „Odbierz”. Dokumenty same wchodzą do programu. | Zazwyczaj opiera się na prostym wgraniu pliku, ale trudniej przenieść dane kosztowe na konta księgowe. | Wymaga wysyłania skanów i plików mailami, co bywa bardzo niebezpieczne i pracochłonne. |
| Rozpoznawanie faktur ze zdjęcia (OCR) | Program ma własną Sztuczną Inteligencję (OCR). Robisz zdjęcie fakturze z CPN, a program sam zczytuje kwoty, datę i NIP stacji. | Zazwyczaj trzeba wpisywać koszty ręcznie w okienka. | Brak takich funkcji, chyba że dokupisz zewnętrzne, drogie programy. |
Zajmiemy się przeniesieniem Twoich danych
Wiemy, co wstrzymuje firmy przed zmianą programu. Strach. Strach, że stracicie bazę wieloletnich klientów, że wszystkie towary z kodami kreskowymi trzeba będzie wklepywać ręcznie, że stany w magazynie się rozsypią. Uspokajamy: robimy to na co dzień. My przenosimy, Ty pracujesz dalej.
Wyciągamy stare informacje
Sprawdzamy Twój stary program. Wyciągamy z niego wszystko co ważne (do zwykłych plików Excel lub CSV). Pokazujemy Ci te listy. Ty decydujesz: „Zostawiamy to”, „A tych starych produktów już od 5 lat nie sprzedajemy, wyrzucamy”.
Wgrywamy do nowej bazy
Bierzemy uporządkowane listy i ładujemy je hurtowo do Optimy. Wgrywamy listę firm, cały asortyment (z nazwami, kodami EAN i cenami), ustalamy stany magazynowe i księgowe bilanse otwarcia (żeby kasa i konto bankowe się zgadzało).
Spokojny weekend na start
Samo główne „przepięcie” danych robimy zazwyczaj w weekend. W piątek pracownicy zamykają stary program, my działamy. W poniedziałek rano Twój handlowiec siada z kawą do komputera i wystawia pierwszą fakturę w Optimie, widząc swoich starych klientów.
KSeF to obowiązek. Pokażemy Ci, jak nie zwariować.
Krajowy System e-Faktur uderzy w polskie firmy z całą siłą w 2026 roku. Koniec wysyłania plików PDF z fakturami mailem. Od tego dnia każda faktura sprzedaży musi trafić w sekundę na serwery Ministerstwa Finansów, inaczej będzie nieważna. Optima załatwia ten problem całkowicie.
- 1. Spinamy program ze Skarbówką: Pomagamy Ci wygenerować bezpieczny klucz (token). Wpisujemy go do Optimy. Od tego momentu Twój program potrafi „rozmawiać” z serwerami państwowymi bez Twojej ingerencji.
- 2. Sprzedajesz i zapominasz: Twój handlowiec po prostu wypełnia fakturę jak dawniej i klika „Zapisz”. Program sam, w tle, przerabia fakturę na urzędowy plik XML, wysyła, i po sekundzie ściąga potwierdzenie (UPO).
- 3. Faktury od dostawców przychodzą same: Włączamy „Samofakturowanie”. To znaczy, że Optima sama w nocy sprawdza, czy ktoś wystawił Ci fakturę za paliwo czy materiały, pobiera ją z urzędu i kładzie księgowej na biurko (do systemu) gotową do zaksięgowania.
Z KSeF skończy się gubienie dokumentów.
Z jednej strony przepisy dokładają pracy, z drugiej — KSeF oznacza, że już nigdy szef nie będzie szukał pogniecionej faktury z Orlenu w schowku w aucie. Optima pobierze ją sama. Pokażemy Twoim pracownikom biurowym, jak zarządzać tym procesem, aby oszczędzić mnóstwo czasu.
Przygotuj firmę na KSeF z namiJasny Cennik Comarch Optima (2026 r.)
Poniżej zebraliśmy oficjalne kwoty od producenta. Podzieliliśmy je na opcje dla zwykłych firm oraz dla biur rachunkowych. Możesz wybrać, czy chcesz płacić abonament za chmurę (wygodnie w przeglądarce), czy abonament za moduły instalowane na Twoim komputerze w biurze.
| Gotowy Pakiet | Co dostajesz i do czego to służy? | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Pakiet Mała Firma | Idealne na początek. Możesz wystawiać faktury, prowadzić prostą księgowość (KPiR lub Ryczałt) oraz kontrolować wpłaty i wypłaty z banku (Kasa/Bank). Praca z każdego miejsca, w tym z domu. | 70 zł |
| Pakiet START Firma | Pakiet dla firm sprzedających towary fizyczne. Posiada pełen moduł Magazynu (Handel Plus) do wystawiania WZ, PZ, robienia inwentaryzacji. Posiada również prosty CRM (zadania i oferty). | 167 zł |
| Pakiet e-Handel | Wszystko to co w START, ale rozbudowane o narzędzia do prowadzenia własnego, pełnoprawnego sklepu internetowego. | 286 zł |
| Osobny Moduł | Zastosowanie w Twojej firmie na Twoim sprzęcie | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Moduł Faktury | Najprostszy moduł handlowy. Służy do samego wystawiania faktur za usługi. Nie zawiera w sobie skomplikowanych funkcji magazynowych. Gotowy na e-Faktury. | 31 zł |
| Moduł Finanse Basic | Prosta księgowość (KPiR). Program sam generuje tu wymagane przez urząd pliki JPK, pozwala na prowadzenie małej ewidencji wyposażenia. | 50 zł |
| Moduł Logistyka Basic | Czyli pełen magazyn. Wystawianie dokumentów przyjęć, wydań, zarządzanie towarami, kodami kreskowymi i ustalanie cen dla konkretnych klientów. | 75 zł |
| Moduł HR Basic (do 20 os.) | Moduł do naliczania wypłat, generowania umów (o pracę, zlecenie), pilnowania urlopów i zwolnień lekarskich. Gotowy eksport do Płatnika ZUS. | 167 zł |
| Gotowy Pakiet dla Biur | Co zyskuje Twoje Biuro Rachunkowe? | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Doradca Podatkowy START | Pakiet bez limitu ilości obsługiwanych firm, ale dedykowany pod obsługę „małych” księgowości. Zawiera KPiR, Ryczałt, moduł Faktury, IWD do łączenia z klientami, bez Kadr. | 108 zł |
| Doradca Podatkowy (Standard) | Środkowy pakiet. Dodaje do Twoich narzędzi Pełną Księgowość (Księgę Handlową), abyś mógł obsługiwać spółki z o.o., jednak wciąż operuje bez rozbudowanych Płac. | 359 zł |
| Doradca Podatkowy Premium | Kombajn. Wszystko w jednym bez limitu firm. Pełna księgowość z wielowalutowością (Plus), Potężny system Kadry i Płace Plus BR do skomplikowanych wypłat u klientów. | 592 zł |
| Osobny Moduł dla Biur | Zastosowanie w Biurze na własnych serwerach | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Finanse Basic BR | Rozliczanie KPiR oraz Ryczałtów dla wielu firm. Tworzy JPK, wysyła zaliczki na podatek dochodowy z panelu biura. | 65 zł |
| HR Basic BR (Płace) | Moduł Kadrowy specjalnie dla biur, obsługujący limit do 20 pracowników u Twoich klientów biznesowych. Generuje gotowe listy płac i paski. | 218 zł |
| Finanse Pro BR (Pełna Księga) | Obsługa pełnych Ksiąg Handlowych (spółki z o.o.) wraz z planem kont, bilansami oraz pełnym modułem Środków Trwałych. Wiele firm. | 260 zł |
Proste zasady rozliczeń. Płacisz za czas pracy.
Wielu informatyków wciska klientom obowiązkowe "pakiety opieki" rzędu 500 czy 1000 zł miesięcznie, a potem okazuje się, że przez pół roku księgowa nie zadzwoniła ani razu z problemem. U nas tego nie ma. Przyjęliśmy najprostszy, przejrzysty model — wyceniamy i fakturujemy tylko ułamek czasu, w którym faktycznie Ci pomagaliśmy.
0 zł
Zanim cokolwiek kupisz, dzwonimy do siebie i udostępniamy ekran. Pokazujemy, jak wygląda system, jak się klika faktury i sprawdzamy, czy to program dla Ciebie. Darmowo i luźno.
60 zł netto
Magazynier nie wie jak cofnąć dokument. Łączymy się. Tłumaczymy. Rozwiązujemy problem w 10 minut. Na fakturze wyślemy Ci pozycję równo na 60 zł za ten czas interwencji.
240 zł netto
To nasza pełna stawka za grubsze zadania. Stosujemy ją, gdy siadamy z Twoimi pracownikami na długie 2-3 godzinne szkolenie, albo gdy ręcznie naprawiamy uszkodzenia starej bazy.
Uruchomimy program w Twojej firmie w 14 dni
Rozumiemy, że nikt nie chce przestojów w firmie. Ułożyliśmy prosty, sprawdzony plan. Uruchomimy Twoją księgowość i magazyn zaledwie w dwa tygodnie, krok po kroku.
Rozmawiamy z Tobą i księgową, żeby dokładnie ustalić, czego brakuje w obecnym programie. Wpisujemy zamówienie do systemu Comarchu i aktywujemy Twoje klucze dostępu.
Przygotowujemy Twoją nową bazę. Wyciągamy z Excela lub starego systemu listy Twoich klientów, wszystkie towary na stanie, nierozliczone faktury. Wgrywamy to technicznie do nowej Optimy.
Łączymy się z pracownikami na wideo. Patrzymy na ich ekrany. Uczymy księgową dodawania dokumentów, a handlowców wystawiania faktur. Pracujemy już na Twoich własnych, przeniesionych danych.
Odkładacie stary program do kosza. Otwieracie Optimę i firma jedzie dalej. My w tym czasie czuwamy z uwagą pod telefonem, gotowi podpowiedzieć "gdzie się tutaj klikało", jeśli komuś wyleci z głowy.
Oszczędność czasu - robimy to zdalnie
Z doświadczenia wiemy, że nie musimy siedzieć Wam nad głowami w biurze. Prawie 100% prac u naszych klientów prowadzimy bezpiecznie przez internet (korzystając m.in. z TeamViewera). Dzięki temu nie doliczamy do faktur kosztów benzyny, hoteli, ani opłat "za dojazd". A pomoc masz natychmiastową.
Skontaktuj się w sprawie wdrożeniaZgrany zespół wdrożeniowców. Zero call-center.
W dużych firmach, kiedy zgłaszasz problem, lądujesz jako "bilet" w systemie kolejkowym. U nas rozmawiasz prosto z wdrożeniowcami. Odbieramy telefony my, ludzie z krwi i kości.
Sandra
Wdrożenia / Kadry i Płace
Sandra świetnie szkoli zespoły w firmach. Jej konikiem są rozbudowane wypłaty, potrącenia, konfiguracja absencji i sprawne wysyłanie papierów do programu Płatnik (ZUS).
Michał
Serwery i Magazyny
Michał rozwiązuje problemy w ułamki sekund. Rozumie serwery SQL, wyciąga firmy z tarapatów bazodanowych i świetnie konfiguruje skomplikowane procesy w magazynach (kody EAN, czytniki).
Edyta
Biuro, Umowy i Licencje
Edyta trzyma rękę na pulsie. Pilnuje przedłużania Twoich licencji na czas, organizuje obieg faktur biurowych i sprawia, że formalności między WGKOM a Twoją firmą to formalność.
Oceny klientów (bezpośrednio z map Google)
"Najlepszy partner od COMARCHA !! Zawsze pomocni, dostępni. REWELACJA. Nichcący polecam konkurencji - ale już pracować to tylko z ludźmi którzy codziennie wkładają w swoją pracę całe serce!"
Biuro Rachunkowe Kwitomania"Polecam firmę WGKOM. Na bieżąco korzystam ze wsparcia odnośnie wdrożenia nowych funkcjonalności i ustawień programu Comarch Optima (zarówno jeśli chodzi o księgowość, jak i płace). Szybka reakcja na zapytania i terminy realizacji."
Maciej (Lokalny przewodnik)"WGKOM wdrażała w naszej firmie oprogramowanie Comarch Optima. To dzięki profesjonalnemu podejściu i zaangażowaniu ludzi wybraliśmy najlepsze dla nas rozwiązania (...). To partner godny zaufania, rzetelny, uczciwy, którego mogę polecić innym."
Małgorzata"Bardzo polecam firmę WGKOM, współpraca układa się bardzo dobrze, pomogli mi we wdrożeniu Optimy i korzystam z ich bieżącego wsparcia. Zawsze rozwiązują problem, jaki się pojawia i mogę liczyć na ich pomoc."
Katarzyna"Polecam współpracę z Panem Michałem i całym zespołem. Od wielu lat rozwiązują nietypowe problemy z którymi inne firmy sobie nie radzą."
Caffe Trading Sp. z o.o."Cierpliwość. Rzetelność. Pomocna dłoń w krytycznych sytuacjach. Właściciele mają duże pojęcie o tym co robią."
Rafał"Polecam z czystym sumieniem! Poziom wiedzy i podejście do klienta pierwsza klasa!"
Ignacy"Wysoka jakość świadczonych usług, terminowość. Polecam"
Olga"Zawsze kiedy potrzebuję, otrzymuje wsparcie."
JustynaBaza Wiedzy. Pytania, które słyszymy od szefów firm codziennie.
Zebraliśmy tutaj proste, bez ściemniania napisane odpowiedzi na największe wątpliwości właścicieli, którzy decydują się na zakup i wdrożenie systemu Optima.
1. Ile kosztuje wdrożenie programu Comarch ERP Optima?
2. Czym różni się praca w chmurze od instalacji na własnym komputerze?
3. Czy mogę przetestować program przed zakupem?
4. Co się stanie z moimi danymi ze starego programu?
5. Czy Optima jest gotowa na e-Faktury (KSeF)?
6. Jak wyglądają aktualizacje, gdy zmieniają się przepisy (np. nowe druki ZUS, PIT)?
7. Czy Optima zadziała na komputerach Apple (MacBook)?
8. Jak szybko jesteście w stanie uruchomić program w mojej firmie?
9. Co oznacza rozliczenie "60 zł za 15 minut"?
10. Prowadzę biuro rachunkowe. Jak najszybciej odbierać dokumenty od klientów?
11. Co w przypadku awarii internetu lub prądu w firmie?
12. Czy mogę dokupić kolejne funkcje w trakcie roku, gdy firma urośnie?
13. Czy to oprogramowanie połączy się z moim BaseLinkerem albo sklepem Allegro?
14. Co się dzieje z moimi danymi, jeśli zrezygnuję z abonamentu?
Dzielimy się tym, co wiemy. Przeczytaj na blogu.
Jako wdrożeniowcy nie trzymamy wiedzy tylko dla siebie. Publikujemy tu najważniejsze informacje, przydatne szefom firm i księgowym przy codziennej pracy i starciach z polskim prawem.
Pogadajmy. Bez presji z naszej strony.
Jesteśmy wdrożeniowcami, a nie natrętnymi sprzedawcami. Zadzwoń do nas, opowiedz z jakim problemem w oprogramowaniu dzisiaj walczysz, a my powiemy po prostu, jak to naprawić i ile czasu by nam to zajęło.
Odbieramy od poniedziałku do piątku (9-16)
ul. Pod Brzozami 14/7A, 03-114 Warszawa
NIP: 952-222-39-04
Szybki formularz
Napisz do nas 2 zdania z NIPem, odpowiemy mailem na spokojnie z wyceną.