Wdrożenia Comarch ERP Optima
dla małych i średnich firm.
Na co dzień pomagamy właścicielom firm zrzucić z siebie ciężar ręcznej, żmudnej pracy. Dobieramy i wdrażamy program, który automatyzuje to, co da się zautomatyzować, i podpowiadamy, jak z niego korzystać. Płacisz tylko 60 zł netto za każde 15 minut naszej pracy.
Kim jesteśmy i po co to robimy?
Od kilkunastu lat ustawiamy Optimę w małych i średnich firmach — handlowych, usługowych, produkcyjnych. Dla nas wdrożenie to nie „instalacja z płyty”. To poukładanie firmy tak, żeby faktura, magazyn i księgowość same przekazywały sobie dane, a Ty nie przepisywał tego samego po trzy razy.
Jesteśmy małym zespołem z Warszawy: Sandra, Michał i Edyta. Każde z nas siedzi w Optimie na co dzień — kadry i płace, magazyn, księgowość, serwer SQL. Nie ma u nas infolinii. Dzwonisz i od razu trafiasz na osobę, która pamięta, jak masz ustawiony system.
Dlaczego dziesiątki tysięcy polskich firm pracują na Optimie?
Wybór programu do wystawiania faktur, obsługi magazynu czy księgowości to decyzja na lata. Przepisy podatkowe zmieniają się w Polsce bardzo często. Tanie i bardzo proste programy często za nimi nie nadążają, przez co narażasz firmę na błędy.
-
🇵🇱Stworzony pod polskie przepisy To nie jest zagraniczny system tłumaczony na polski. Zmiany w plikach JPK, e-Fakturach KSeF czy deklaracjach ZUS pojawiają się tu często przed wymaganym przez urząd terminem.
-
🧩Kupujesz jak klocki — tylko to, co potrzebne Zatrudniasz kogoś? Dokupujesz prosty moduł „Kadry”. Otwierasz magazyn? Dodajesz „Handel”. Program rozwija się razem z Twoją firmą. Nie przepłacasz na starcie.
-
☁️Działa w biurze lub przez internet Wybór należy do Ciebie: instalujesz program na serwerze u siebie w firmie, albo wynajmujesz w chmurze od Comarch. W chmurze logujesz się z przeglądarki internetowej, pracując skądkolwiek zechcesz.
Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem
Mamy oficjalną umowę z firmą Comarch. Nie sprzedajemy wszystkiego co popadnie – jesteśmy specjalistami od ekosystemu Comarch.
- ✓ Znamy ten program od podszewki. Zamiast uczyć się na błędach, przeszliśmy rygorystyczne egzaminy certyfikujące samego producenta z modułów: Księgowość, Kadry oraz Handel.
- ✓ Mamy bezpośrednie dojście do źródła. Jako partner omijamy zwykłą infolinię. Kiedy pojawia się bardzo nietypowy problem, uderzamy prosto do twórców programu w Krakowie, co znacznie skraca czas naprawy
- ✓ Testujemy nowości na sobie, nie na Tobie. Sprawdzamy je u nas, by mieć pewność, że po wgraniu ich w Twojej firmie wszystko będzie działać stabilnie.
Za mała firma na Optimę? Za duża? Najczęściej w sam raz.
Słyszymy dwa pytania z dwóch stron: „czy to nie za poważny program na taką małą firmę jak moja?” oraz „czy Optima w ogóle udźwignie moją produkcję i magazyn?”. Na oba mamy tę samą odpowiedź: sprawdźmy to, zanim cokolwiek kupisz — nie ma sensu wdrażać programu, który się u Ciebie nie sprawdzi.
Dopiero zaczynasz albo masz małą firmę
Optima nie jest „tylko dla dużych”. Możesz wystartować od jednego modułu — na przykład samych Faktur za ok. 31 zł netto miesięcznie — i dokładać kolejne dopiero wtedy, gdy realnie ich potrzebujesz. Najważniejsze, że nie wyrośniesz z programu po roku czy dwóch. Kiedy dojdą pracownicy, magazyn albo pełna księgowość, po prostu włączasz kolejny moduł, a wszystkie Twoje dane zostają na miejscu. Zaczynasz na miarę i rośniesz spokojnie.
Masz już większą firmę, produkcję albo magazyn
To akurat nasza specjalność — większość naszych klientów to firmy z handlu i produkcji. W Optimie układamy receptury i zlecenia produkcyjne, pracę na wielu magazynach, partie i daty ważności, obsługę kolektorów kodów kreskowych, EDI z sieciami handlowymi oraz analizy BI. Bardzo często okazuje się, że da się tu poukładać procesy, o których właściciel myślał, że wymagają znacznie większego systemu. Zanim podejmiesz większą decyzję — pokażmy Ci na żywo, jak Twoja firma wygląda w Optimie. A jeśli zobaczymy, że to dla Was za mało, powiemy wprost.
Prosty program z przeglądarki, stary program „z płyty” czy Optima?
Wielu właścicieli Firm pyta nas, czym Optima różni się od prostych aplikacji fakturowych z internetu. Zebraliśmy to w prostej tabeli porównawczej.
| To, co ważne w codziennej pracy | Comarch ERP Optima | Proste programy fakturowe z przeglądarki | Starsze programy instalowane z płyty/pudełka |
|---|---|---|---|
| Bezpieczeństwo i szybkość | Mocna, profesjonalna baza danych Microsoft SQL. Nawet przy tysiącach faktur program otwiera się błyskawicznie. | Ograniczone możliwości. Bardzo trudno wyciągnąć własne, specyficzne raporty w Excelu. | Stare systemy plików. Gdy wyłączą prąd w biurze, baza potrafi się bezpowrotnie uszkodzić. |
| Gotowość na KSeF (e-Faktury) | Wszystko jest wbudowane. Wysyłasz i odbierasz faktury z urzędu bezpośrednio w okienku programu, bez dopłacania. | Mają obsługę, ale czasami brakuje im opcji dla trudniejszych faktur (np. z zagranicy lub z urzędowymi kodami). | Zazwyczaj wymagają dokupienia drogich wtyczek lub ręcznego zapisywania plików na dysk, by je wysłać. |
| Przekazywanie faktur do księgowej | Funkcja IWD. Ty w firmie klikasz „Wyślij”, a księgowa w biurze „Odbierz”. Dokumenty same wskakują w koszty. | Opiera się na wysyłaniu plików, ale księgowej o wiele trudniej automatycznie zaksięgować koszt na właściwe miejsce. | Musisz drukować faktury i zawozić je w teczce lub słać skany w niezabezpieczonych mailach. |
| Odczytywanie faktur ze zdjęcia (OCR) | Program potrafi sam czytać tekst. Robisz zdjęcie fakturze za paliwo, a Optima zczytuje kwoty, datę i NIP. Nic nie wklepujesz. | Zazwyczaj każdą fakturę kosztową i paliwo musisz przepisywać na klawiaturze ręcznie. | Brak takich inteligentnych opcji. |
Wejdź głębiej w konkretny moduł
Optima to nie jeden program, tylko zestaw modułów, które dokładasz w miarę potrzeb. Poniżej rozpisaliśmy każdy z nich osobno — co potrafi, dla kogo jest i ile kosztuje.
Księgowość
KPiR, ryczałt i pełna księgowość w jednym module. JPK_V7, deklaracje, środki trwałe.
Kadry i Płace
Listy płac, umowy, ZUS, PPK i e-teczka pracownicza. Bez pomyłek w wypłatach.
Handel i Magazyn
Faktury, WZ/PZ, stany magazynowe, produkcja i sprzedaż w sklepie internetowym.
Kasa i Bank
Wyciągi bankowe jednym kliknięciem, rozliczenia, split payment i biała lista VAT.
CRM i Serwis
Historia kontaktu z klientem, oferty, zlecenia serwisowe i obieg dokumentów.
Analizy i BI
Gotowe raporty i dashboardy menedżerskie. Liczby z firmy w kilka sekund.
KSeF
Jak ustawić e-faktury w Optimie i wysyłać je do Ministerstwa Finansów bez błędów.
Migracja danych
Przeniesienie z Subiekta, enovy, Fakturowni czy Excela. Bez ręcznego wpisywania.
Dla biur rachunkowych
Wielofirmowość, IWD i pakiety Doradca. Obsłuż więcej klientów w mniej czasu.
Wszystkie moduły i cennik
Pełna lista modułów z cenami i gotowe pakiety startowe do wyboru.
Jak wygląda wdrożenie
Krok po kroku: od pierwszej rozmowy, przez przeniesienie danych, po start.
Szkolenia
Nauczymy Twoich pracowników obsługi Optimy — księgowość, kadry, magazyn.
Migracja danych? Przeniesiemy Twoje dane na spokojnie.
Wiemy, co wstrzymuje firmy przed zmianą oprogramowania — strach. Strach, że stracicie bazę klientów, że towary z kodami kreskowymi trzeba będzie wklepywać ręcznie, że stany w magazynie się rozsypią. Jesteśmy tu po to, żeby zrobić to za Ciebie.
Krok 1: Wyciągamy Twoje informacje
Otwierasz Twój stary program. Wyciągasz z niego wszystko co cenne i wrzucasz do prostego Excela. Analizujemy dane wspólnie, dla pełnego zrozumienia.
Krok 2: Wgrywamy do nowej bazy
Bierzemy Twoje uporządkowane listy i ładujemy je do Optimy. Wgrywamy klientów (z ich NIPami), bazę towarów (z kodami EAN i cenami), stany z magazynu i pieniądze w kasie, oraz Bilanse Otwarcia.
Krok 3: Weekendowe „Przepięcie”
Żeby nie blokować pracy, główne wgranie robimy zazwyczaj pod koniec dnia. Kończycie pracę na starym systemie, a rano Twój handlowiec siada z kawą do komputera i od razu wystawia pierwszą fakturę w nowym systemie.
KSeF już obowiązuje. Pomożemy Ci się w nim odnaleźć.
Od 1 kwietnia 2026 każdy czynny podatnik VAT wystawia faktury przez Krajowy System e-Faktur. PDF wysłany mailem już nie wystarcza — każda faktura sprzedaży musi trafić na serwery Ministerstwa Finansów. W Optimie ustawia się to raz, a potem wysyłka idzie jednym kliknięciem przy fakturze. Jeśli u Ciebie to jeszcze nie działa, poukładamy to z Twoimi pracownikami krok po kroku.
- 1. Spinamy program ze Skarbówką: Pomagamy Ci wygenerować bezpieczny klucz (tzw. certyfikat). Wpisujemy go do Optimy. Od tego momentu Twój program potrafi legalnie „rozmawiać” z serwerami państwowymi.
- 2. Sprzedajesz i zapominasz: Handlowiec wypełnia fakturę jak dawniej i klika „Zapisz”. Program sam, w tle, przerabia fakturę na wymagany urzędowy plik XML, wysyła, i po sekundzie ściąga potwierdzenie z urzędu (UPO).
- 3. Faktury zakupowe odbierasz jednym kliknięciem: Optima komunikuje się z KSeF i sprawdza, czy ktoś wystawił Ci fakturę za paliwo czy materiały, pobiera ją i decydujesz, czy to faktura magazynowa do handlu, czy kosztówka do rejestru VAT.
Z KSeF skończy się gubienie dokumentów.
Z jednej strony przepisy dokładają pracy, z drugiej — KSeF oznacza, że już nigdy szef nie będzie szukał pogniecionej faktury z Orlenu w schowku w aucie. Optima pobierze ją sama z chmury państwowej. Pokażemy Twoim pracownikom biurowym, jak zarządzać tym procesem, aby oszczędzić mnóstwo czasu i nerwów.
Przygotuj firmę na KSeF z namiJasny i Prosty Cennik Licencji (2026 r.)
Poniżej zebraliśmy oficjalne kwoty od firmy Comarch. Możesz wybrać, czy chcesz płacić za gotowy pakiet w chmurze (logujesz się z przeglądarki internetowej), czy wynajmujesz pojedyncze moduły instalowane klasycznie na Twoim komputerze w biurze.
| Gotowy Pakiet | Do czego służy Twojej firmie? | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Pakiet Mała Firma | Spokojny start. Wystawiasz faktury, prowadzisz prostą księgowość (KPiR lub Ryczałt) oraz masz pełen pogląd na przelewy z banku (Kasa/Bank). Dostęp przez przeglądarkę skądkolwiek zechcesz, bez własnego serwera. | 70 zł |
| Pakiet START Firma | Pakiet dla firm sprzedających towary fizyczne. Posiada rozbudowany moduł Magazynu (Handel Plus) do wystawiania WZ, PZ i inwentaryzacji. Ma też prosty CRM, żeby pamiętać o ważnych zadaniach i ofertach do klientów. | 167 zł |
| Pakiet e-Handel | Masz to co w pakiecie START, ale dochodzą w pełni profesjonalne, zintegrowane opcje do prowadzenia własnego sklepu internetowego (B2B/B2C). | 286 zł |
| Osobny Moduł | Co zyskasz, instalując to na swoim komputerze w biurze? | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Moduł Faktury | Najprostszy moduł. Służy do samego wystawiania faktur za usługi. Nie zawiera skomplikowanych opcji dla towarów. Jest całkowicie gotowy na e-Faktury w Polsce. | 31 zł |
| Moduł Finanse Basic | Księgowość uproszczona. Program sam, automatycznie generuje wymagane przez urząd pliki JPK. Pozwala też na prowadzenie ewidencji wyposażenia. | 50 zł |
| Moduł Logistyka Basic | Czyli Twój wirtualny magazyn. Kontrolujesz na żywo stany, ustawiasz różne ceny (np. hurt/detal) dla poszczególnych klientów, drukujesz WZ i obsługujesz czytniki kodów kreskowych. | 75 zł |
| Moduł HR Basic (do 20 os.) | Rozliczanie załogi. System sam wylicza wypłaty, potrącenia, drukuje umowy o pracę/zlecenie, pilnuje kto jest na L4 i generuje prosty plik eksportowy do programu Płatnik ZUS. | 167 zł |
| Gotowy Pakiet | Ułatwienia wprost dla Biura Rachunkowego | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Doradca Podatkowy START | Pakiet dla biur obsługujących głównie „małych” przedsiębiorców (KPiR). Brak limitu na liczbę rozliczanych firm (wielofirmowość). Posiada kanał wymiany dokumentów z klientami. Brak obsługi kadr. | 108 zł |
| Doradca Podatkowy (Standard) | Środkowy pakiet. Dokłada moduł Pełnej Księgowości (Księgi Handlowe), żeby biuro mogło swobodnie księgować Spółki z o.o. Złoty środek dla wielu biur. | 359 zł |
| Doradca Podatkowy Premium | Najwyższy pakiet bez kompromisów. Posiada wszystko: pełną księgowość walutową i rozbudowany moduł „Płace i Kadry Plus BR” do naliczania najtrudniejszych wynagrodzeń w spółkach klientów. | 592 zł |
| Osobny Moduł (Dla Biura) | Licencja instalowana na serwerze w Waszym biurze | Cena netto / miesiąc |
|---|---|---|
| Finanse Basic BR | Najlepsze narzędzie dla księgowej do prowadzenia wielu firm na KPiR. Błyskawiczne księgowanie z szablonów, pilnowanie zaliczek i bezpośrednie generowanie plików JPK_V7. | 65 zł |
| HR Basic BR (Płace) | Tworzenie list płac i obsługa umów dla firm powierzonych. *Uwaga: ten konkretny wariant rygorystycznie ogranicza limit łącznie do 20 pracowników u wszystkich klientów biura razem. Wyższe warianty mają wyższe limity. | 218 zł |
| Finanse Pro BR (Pełna Księga) | Księgowanie na tzw. kontach dla dużych Spółek. Program sam ułoży bilanse, wygeneruje sprawozdania finansowe i bezbłędnie obliczy miesięczną amortyzację Środków Trwałych Twojego klienta. | 260 zł |
Proste zasady. Płacisz za to, co robimy.
Nie narzucamy ryczałtowych opłat za wsparcie. Wierzymy w partnerstwo, a nie w abonamenty za samą obecność w Twoim kalendarzu. W WGKOM wsparcie to czysty rachunek: potrzebujesz rozwiązania – dzwonisz, działamy, płacisz za realny czas pracy.
0 zł netto
Zanim cokolwiek kupisz, udostępniamy Ci nasz ekran (na MS Teams). Pokazujemy Ci sam program na żywo, gdzie się wchodzi i jak się wystawia fakturę. Oceniasz, czy to ma u Ciebie w firmie sens. Bez żadnych opłat.
60 zł netto
Magazynier zapomniał, jak zrobić korektę. Dzwonisz. My łączymy się z Twoim komputerem, tłumaczymy i naprawiamy to w 10 minut. Na koniec miesiąca dostaniesz od nas fakturę tylko na 60 zł za tę interwencję.
240 zł netto
To nasza pełna stawka za grubsze zadania techniczne. Wykorzystujemy ją, gdy musimy spędzić np. 2 godziny szkoląc nowych pracowników z obsługi kadr, lub gdy wykonujemy skomplikowane przenosiny danych.
Odpalamy nowy program w Twojej firmie w 14 dni
Dla właściciela firmy liczy się czas. Nikt nie chce wdrożeń, które paraliżują firmę na miesiąc. Nasz zgrany zespół ma ten proces dopracowany. Wystartujesz w dwa tygodnie.
Na spotkaniu wideo szybko ustalamy, co u Ciebie w firmie "nie gra". Kupujemy dla Ciebie licencje. Pomagamy wyciągnąć ze starego programu Twoją listę klientów, towary z kodami i ładujemy je do nowej bazy Optimy.
Łączymy się z ekranami Twoich pracowników, aby nauczyli się klikać bez stresu. Kiedy poczują się pewnie — stary program odpinamy, a Wy zaczynacie wystawiać w Optimie prawdziwe faktury. My czuwamy pod telefonem.
Oszczędność kosztów - robimy to zdalnie
Jesteśmy z Warszawy, ale jako wdrożeniowcy zoptymalizowaliśmy nasze procedury pod całą Polskę. Prawie 100% prac u klientów prowadzimy bezpiecznie przez internet (np. TeamViewer / MS Teams). Dzięki temu nie doliczamy do faktur kosztów benzyny, delegacji, ani straconego w korkach czasu. A pomoc i tak masz szybko na wyciągnięcie ręki na swoim ekranie.
Zacznij z nami wdrożenieNasze doświadczenie w liczbach
Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem Comarch z najwyższymi ocenami klientów w regionie. Poniżej przedstawiamy nasze liczby, które udowadniają, że wiemy jak ułatwić pracę w Twojej firmie.
Jesteśmy certyfikowani
Zgrany zespół wdrożeniowców. Piszemy i dzwonimy po ludzku.
Jesteśmy małą, sprawną ekipą. Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która zna Twoją firmę — nie z kolejnym pracownikiem infolinii, który przejmuje sprawę od początku.
Właściciele firm i księgowi o naszej pracy
"Najlepszy partner od COMARCHA !! Zawsze pomocni, dostępni. REWELACJA. Nichcący polecam konkurencji - ale już pracować to tylko z ludźmi którzy codziennie wkładają w swoją pracę całe serce!"
Alina"Polecam firmę WGKOM. Na bieżąco korzystam ze wsparcia odnośnie wdrożenia nowych funkcjonalności i ustawień programu Comarch Optima. Szybka reakcja na zapytania i terminy realizacji. Pani Sandra i Pan Michał bardzo pomogli mi w szybkim wdrożeniu."
Maciej"WGKOM wdrażała w naszej firmie oprogramowanie Comarch Optima. To dzięki profesjonalnemu podejściu i zaangażowaniu ludzi wybraliśmy najlepsze dla nas rozwiązania. To partner godny zaufania, rzetelny, uczciwy, którego mogę polecić innym."
Małgorzata"Bardzo polecam firmę WGKOM, współpraca układa się bardzo dobrze, pomogli mi we wdrożeniu Optimy i korzystam z ich bieżącego wsparcia. Zawsze rozwiązują problem, jaki się pojawia i mogę liczyć na ich pomoc."
Katarzyna"Serdecznie polecam współpracę z tą firmą. Pracują tutaj przemiłe osoby, które zawsze znajdują odpowiednie rozwiązanie problemu z systemem jeśli już taki się pojawił. Mając takie wsparcie naprawdę można dużo spokojniej pracować."
Agnieszka"Polecam współpracę z Panem Michałem i całym zespołem. Od wielu lat rozwiązują nietypowe problemy z którymi inne firmy sobie nie radzą."
Inga"Cierpliwość. Rzetelność. Pomocna dłoń w krytycznych sytuacjach. Właściciele mają duże pojęcie o tym co robią."
Rafał"Polecam z czystym sumieniem! Poziom wiedzy i podejście do klienta pierwsza klasa!"
Ignacy"Zawsze kiedy potrzebuję, otrzymuje wsparcie."
JustynaNajczęstsze pytania o Comarch ERP Optima
Zebraliśmy pytania, które słyszymy najczęściej — przez telefon i w mailach. Odpowiadamy tak, jak rozmawiamy: prosto i na temat.
1. Ile kosztuje Comarch ERP Optima? Czy jest jakaś opłata startowa?
2. Czym różni się Optima w chmurze od wersji instalowanej na komputerze?
3. Czy Comarch ERP Optima działa na MacBooku?
4. Kiedy wchodzi KSeF i co trzeba zmienić w programie?
5. Czy da się przenieść dane z mojego starego programu (Subiekt, Enova, Fakturownia, Excel) do Optimy?
6. Ile trwa wdrożenie Comarch ERP Optima w małej firmie?
7. Prowadzę biuro rachunkowe. Jak klienci będą mi wysyłać dokumenty?
8. Czy Optima połączy się z moim sklepem Allegro, WooCommerce albo Shoper?
9. Kto wgrywa aktualizacje, gdy zmieniają się przepisy — ZUS, podatki, PPK?
10. Jak wygląda kopia zapasowa? Czy mogę stracić dane przez awarię?
11. Czy mogę wczytywać faktury kosztowe ze zdjęcia lub skanu — bez ręcznego wpisywania?
12. Jakie moduły Optimy naprawdę potrzebuje mała firma, żeby zacząć?
13. Moi pracownicy nie lubią nowych programów. Jak wygląda szkolenie?
14. Co się dzieje z moimi danymi, jeśli przestanę płacić abonament Comarch?
15. Czy WGKOM obsługuje tylko Warszawę, czy mogę pracować z Wami z całej Polski?
Aktualności
Gotowe pliki do aktualizacji. Zobacz nasze najpopularniejsze materiały:
Chcesz zacząć albo o coś dopytać? Zadzwoń do Sandry lub Edyty.
Najłatwiej zadzwonić. Sandra prowadzi wdrożenia, migracje danych, księgowość i kadry. Edyta zajmuje się licencjami, wyceną i umowami. Odbieramy w dni robocze, 8:00–17:00 — i od razu trafiasz na osobę, która zajmie się Twoją sprawą.
ul. Pod Brzozami 14/7A, 03-114 Warszawa
NIP: 952-222-39-04 · REGON: 520963405
📍 Zobacz wizytówkę na Google Maps — ⭐ 4,9 (38 opinii)
/form