Strona główna › Migracja danych › Excel i własne bazy
Migracja danych · Comarch ERP Optima

Prowadzisz firmę w Excelu albo własnej bazie? Uporządkujemy to i przeniesiemy do Optimy.

Towary, kontrahenci, cenniki i salda z arkuszy, plików CSV i własnych baz — czyścimy, porządkujemy i wgrywamy do Optimy. Nawet jeśli dziś wygląda to jak chaos w kilku plikach.

„Mam to wszystko w Excelu” — to nie problem, to dobry punkt startu

Wbrew pozorom dane w arkuszu często łatwiej przenieść niż ze sztywnego programu, bo masz do nich pełny dostęp. Wyzwaniem nie jest sam import, tylko porządek: literówki w nazwach, ten sam kontrahent wpisany na trzy sposoby, brakujące NIP-y czy kody towarów w różnych formatach.

Tym się zajmujemy. Mapujemy Twoje kolumny na pola Optimy, czyścimy duplikaty i uzupełniamy braki, a Ty dostajesz uporządkowaną bazę zamiast przeklejania setek wierszy ręcznie.

Z czego importujemy

  • Arkusze Excel (xlsx, xls)
  • Pliki CSV i tekstowe z eksportów
  • Własne bazy danych (np. Access, SQL)
  • Dane rozproszone po kilku plikach naraz

Nie wiesz, czy Twój plik się nada? Wyślij próbkę — sprawdzimy za darmo.

Co przenosimy z arkuszy i własnych baz

Najczęściej importowane zestawy danych:

📦

Towary i usługi

Nazwy, kody, jednostki, stawki VAT, ceny i grupy — uporządkowane i ujednolicone.

🤝

Kontrahenci

Odbiorcy i dostawcy z NIP-ami i adresami — scalamy duplikaty i poprawiamy literówki.

💰

Cenniki

Ceny zakupu i sprzedaży, cenniki indywidualne, rabaty — z arkusza prosto do kartoteki.

📊

Stany początkowe

Stany magazynowe na dzień startu, jeśli prowadzisz magazyn w arkuszu.

⚖️

Salda i rozrachunki

Nierozliczone należności i zobowiązania jako bilans otwarcia.

🧩

Dane nietypowe

Własne kartoteki i ewidencje — jeśli da się je sensownie wpasować w strukturę Optimy.

Jak przebiega import z arkusza

Najwięcej pracy to porządkowanie — sam import jest szybki.

1

Oglądamy Twoje pliki

Pokazujesz, co i gdzie masz. Ustalamy, które dane wchodzą do Optimy i w jakiej kolejności.

2

Mapujemy kolumny i czyścimy dane

Przypisujemy Twoje kolumny do pól Optimy, usuwamy duplikaty, ujednolicamy formaty i uzupełniamy braki.

3

Import na bazę testową

Wgrywamy dane do bazy testowej, gdzie razem sprawdzasz, czy wszystko trafiło na właściwe miejsce.

4

Start pracy w Optimie

Po akceptacji przenosimy dane na bazę produkcyjną i zaczynasz pracę. Koniec z prowadzeniem firmy w arkuszu.

Pełny proces migracji: strona o migracji danych →

Najczęstsze pytania o import z Excela

Czy z Excela da się w ogóle zaimportować dane do Optimy?
Tak, i to jeden z najczęstszych scenariuszy. Optima ma wbudowane mechanizmy importu, a my przygotowujemy Twój arkusz tak, żeby dane wskoczyły na właściwe pola — bez ręcznego przepisywania wiersz po wierszu.
Mam bałagan w arkuszu — poradzicie sobie?
To nasza codzienność. Duplikaty, literówki, ten sam kontrahent w trzech wersjach, mieszane formaty kodów — porządkujemy to przed importem. Często przy okazji firma pierwszy raz widzi swoje dane uporządkowane.
Co jeśli mam dane w kilku różnych plikach?
Bez problemu. Łączymy dane z wielu plików (np. osobno towary, osobno kontrahenci, osobno cennik) w spójną strukturę, a dopiero potem importujemy do Optimy.
Czy z własnej bazy danych (Access, SQL) też migrujecie?
Tak. Jeśli prowadzisz firmę we własnej aplikacji lub bazie, sięgamy bezpośrednio do danych, wyciągamy potrzebne tabele i przekształcamy je do formatu zrozumiałego dla Optimy.
Ile kosztuje taki import?
Zależy od ilości danych i tego, ile pracy wymaga ich uporządkowanie. Najpierw oglądamy próbkę plików i podajemy konkret — pierwsza analiza jest bezpłatna, a realną pracę rozliczamy w 15-minutowych odcinkach (60 zł netto).

Wyślij próbkę pliku — sprawdzimy za darmo

Migracjami zajmuje się Sandra. Pokaż jej swój arkusz lub bazę, a powie wprost, co da się przenieść i ile to zajmie.

📞 731 199 666

Sandra · migracje danych · Pn–Pt 8:00–17:00 · sandra@wgkom.pl

Zobacz też: moduły Optimy · pełna migracja danych

📞 Zadzwoń do Sandry ✉️ Napisz
Przewijanie do góry