Skip to content 
Obieg dokumentów — najważniejsze cechy
w Comarch ERP Optima
Mobilny dostęp
Dostęp do dokumentów praktycznie z dowolnego miejsca dzięki możliwości pracy na aplikacjach mobilnych, przeglądarkach www i aplikacji desktop
Powiadomienia
Bądź zawsze na bieżąco ze zleconymi zdaniami dzięki systemowi powiadomień mobilnych i mailowych
Kontrola czasu
Sprawniejsza realizacja procesów poprzez definiowanie czasu na ich realizację, automatyczną eskalację i raportowanie informacji
Plartforma low - code
Twórz i zmieniaj firmowe procesy dzięki wbudowanemu graficznemu konfiguratorowi procesów
Współpraca z ERP
Rozszerz standardowe obszary systemu ERP o nowe procesy zachowując integrację danych
OCR
Zautomatyzuj proces wprowadzania faktur wykorzystując sprawdzone narzędzie Comarch OCR
Elektroniczne archiwum
Wyeliminuj zagubione dokumenty rezygnując z papierowego obiegu na rzecz elektronicznego archiwum z pełnym dostępem do skanów i załączników
Ewidencja dodatkowa
Ścieżki akceptacji
Zastosuj własne schematy obiegu dokumentów wraz z opcją wprowadzania reguł biznesowych i podpowiadaniem kolejnych kroków
Historia procesu
Zachowaj dostęp do pełnej informacji o procesie: osoby odpowiedzialne, czasy realizacji, komentarze i komplet danych
Obszary biznesowe, które usprawnia Obieg dokumentów
Księgowość i finanse — Obieg dokumentów
Ewidencja i akceptacja kosztów w firmie jest jednym z najczęściej digitalizowanych obszarów. Kontrola wydatków i szybka realizacja płatności to elementy, które są niezbędne dla prawidłowego działania przedsiębiorstw a wsparcie tego obszaru przez system obieg dokumentów. Przykłady procesów w tym obszarze to:
- Faktury kosztowe
- Zapotrzebowania
- Akceptacja płatności
- Delegacje
- Akceptacja dodatków i premii
Kadry i płace - Obieg dokumentów
Digitalizacja dokumentów i procesów w dziale kadrowym pozwala na szybkie i sprawne realizowanie m.in. spraw związanych z wnioskami pracowniczymi bez potrzeby mnożenia dokumentów papierowych. Przykładowe procesy w tym obszarze to:
- Wnioski urlopowe
- Zgłoszenia wakatów
- Zapisy na szkolenia
- Oceny okresowe
- Ewidencja umów
Administracja - Obieg dokumentów
Uporządkowanie dokumentacji, która wpływa do firmy czy też jest ewidencjonowana na wewnętrzne potrzeby często stanowi wyzwanie. Digitalizując ten obszar przy pomocy Comarch DMS możliwe jest przejście na cyfrowe zarządzanie takimi procesami i uniknięcie zagubienia dokumentów czy opóźnienia ich realizacji. Przykładowe procesy w tym obszarze to:
- Obieg korespondencji przychodzącej wychodzącej
- Rejestr umów
- Pełnomocnictwa
- Wnioski na zarząd
- Zarządzanie flotą
IT - Obieg dokumentów
Przez dział IT przewija się codziennie wiele różnego typu spraw. Aby ujednolicić komunikację oraz uzyskać pełną kontrolę nad realizowanymi zgłoszeniami możliwe jest wykorzystanie Comarch Obieg dokumentów DMS do tego celu. Przykładowe procesy w tym obszarze to:
- System zgłoszeń
- Nadawanie uprawnień
- Realizacja zapotrzebowań na sprzęt
- Zarządzanie zmianami w systemach
Procedury ISO - Obieg dokumentów
Zarządzanie jakością w firmie, niezależnie czy mówimy o wytwarzanych produktach, realizowanych usługach czy wewnętrznych procesach jest rzeczą niezwykle istotną, ale i wymagającą rzetelnej ewidencji i możliwości szybkiego dostosowywania się do zmian. Przykłady procesów w tym obszarze to:
- Wnioski racjonalizatorskie,
- Zgłoszenia działań korygująco-zapobiegawczych
- Raport 8D
- Kontrola jakości wyrobu
Pozostałe obszary — Obieg dokumentów
Elastyczność Comarch obieg dokumentów DMS umożliwia budowanie dowolnych, własnych ścieżek obiegu dokumentów i procesów, dzięki czemu w ramach jednej platformy oprócz standardowych obiegów jak np. faktura, można realizować zadania nietypowe, dostosowane do specyfiki konkretnej firmy. Przykładami takich procesów są:
- Zarządzanie produktem
- Akceptacja limitu kredytowego
- Ocena dostawców
- Zgłoszenia serwisowe
Bezpłatne szkolenie e-learningowe z obsługi aktualnych przepisów programie księgowy
Bezpłatne szkolenia e-learningowe z obsługi JPK_V7 w programie
Przetestuj system Comarch ERP OPTIMA - Pobierz Demo na swój komputer
Sprawdź ceny modułów
Jesteśmy do Twojej dyspozycji
Adres
Warszawa, Pod Brzozami 14/7A
NIP: 952-222-39-04
REGON: 520963405