Skip to content 
W dzisiejszym coraz bardziej cyfrowym świecie, biura rachunkowe i firmy potrzebują nowoczesnych narzędzi, aby sprostać rosnącym wymaganiom związanym z zarządzaniem finansami, zgodnością prawną oraz minimalizacją ryzyka. Comarch Apfino oferuje szereg zaawansowanych usług, które ułatwiają pracę zarówno księgowym, jak i przedsiębiorcom. W szczególności warto zwrócić uwagę na usługi AIS (Account Information Service) dla rachunków bankowych klientów biura rachunkowego, zarządzanie rachunkami bankowymi firmy, rozwiązania AML dla biur rachunkowych oraz funkcję weryfikacji kontrahentów. Poniżej przedstawiamy, jak te usługi mogą wesprzeć codzienną działalność firm i biur rachunkowych.
AIS – Rachunki Bankowe Klientów Biura Rachunkowego
Jednym z kluczowych narzędzi oferowanych przez Comarch Apfino jest AIS, czyli usługa umożliwiająca integrację z rachunkami bankowymi klientów biura rachunkowego. Dzięki AIS księgowi mogą na bieżąco monitorować operacje finansowe na kontach swoich klientów, co znacznie ułatwia procesy księgowe i raportowanie. Korzystając z tej usługi, biura rachunkowe mogą:
- Automatyzować procesy księgowe: Zamiast ręcznego wprowadzania danych z wyciągów bankowych, AIS umożliwia automatyczne pobieranie i synchronizowanie transakcji, co minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza pracę.
- Zwiększyć dokładność: Dostęp do bieżących informacji o saldach i transakcjach pozwala na dokładniejsze prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz lepszą kontrolę nad finansami klientów.
- Poprawić bezpieczeństwo: Integracja z systemami bankowymi jest zgodna z wymogami dyrektywy PSD2, co gwarantuje wysoki poziom ochrony danych finansowych klientów.
Rachunki Bankowe Firmy
Dla firm Comarch Apfino oferuje podobną usługę integracji rachunków bankowych, która umożliwia centralne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełen wgląd w stan swoich kont, co ułatwia:
- Planowanie finansowe: Bieżący dostęp do danych o przepływach finansowych umożliwia lepsze zarządzanie budżetem i optymalizację kosztów.
- Kontrolę płynności finansowej: Dzięki zintegrowanemu systemowi, przedsiębiorcy mogą monitorować swoje finanse w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybką reakcję na zmiany na rynku lub w działalności firmy.
- Łatwiejsze raportowanie: Zautomatyzowane raporty finansowe ułatwiają prowadzenie księgowości i spełnianie wymogów prawnych.
Czy to bezpieczne?
Właściciel platformy Apfino – spółka Comarch Finance Connect – jest wpisana do rejestru AISP, który jest prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego, co umożliwia świadczenie usługi dostępu do rachunku (ang. Account Information Service – AIS).
Co to właściwie oznacza? Wpis do prowadzonego przez KNF rejestru dostawców usług płatniczych i wydawców pieniądza elektronicznego pozwala nam tworzyć rozwiązania dla firm z wykorzystaniem otwartej bankowości (ang. open banking), a te z kolei regulowane są przez unijną dyrektywę wprowadzoną w 2019 roku PSD2 (Payment Services Directive 2).
Dlatego też możemy zapewnić, że podłączenie rachunków bankowych do Apfino jest całkowicie bezpieczne.
AML dla Biur Rachunkowych
Kolejną istotną usługą jest AML. Zgodność z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) jest kluczowym aspektem działalności biur rachunkowych. Comarch Apfino oferuje dedykowane narzędzie AML, które automatyzuje procesy związane z weryfikacją klientów oraz oceną ryzyka. Dzięki tej usłudze biura rachunkowe mogą:
- Spełniać wymagania prawne: Narzędzie jest zgodne z najnowszymi przepisami dotyczącymi AML, co pozwala na bezpieczne i zgodne z prawem prowadzenie działalności.
- Zautomatyzować weryfikację: Integracja z bazami danych, takimi jak CEIDG, KRS czy CRBR, umożliwia szybkie sprawdzenie klientów i zminimalizowanie ryzyka współpracy z podmiotami zaangażowanymi w nielegalne działania.
- Zachować dokumentację: Wszystkie przeprowadzone weryfikacje są archiwizowane w systemie, co ułatwia dostęp do historii działań i audytowanie procesów.
Sprawdź Kontrahenta
Ryzyko związane ze współpracą z nierzetelnymi kontrahentami może mieć poważne konsekwencje dla firmy. Usługa „Sprawdź kontrahenta” oferowana przez Comarch Apfino pozwala na dokładne sprawdzenie wiarygodności biznesowej potencjalnych partnerów handlowych. Funkcjonalności tej usługi obejmują:
- Weryfikację długów: Usługa umożliwia sprawdzenie, czy dany podmiot widnieje w bazach dłużników, co pozwala uniknąć współpracy z niewypłacalnymi firmami.
- Sprawdzenie danych rejestrowych: Raporty zawierają informacje z rejestrów publicznych, takich jak GUS, CEIDG, KRS, co pozwala upewnić się, że kontrahent działa legalnie i zgodnie z przepisami.
- Dostęp do białej listy podatników VAT: Dzięki temu narzędziu przedsiębiorcy mogą sprawdzić, czy dany kontrahent jest zarejestrowany jako podatnik VAT, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa finansowego transakcji.
Jak działa usługa Sprawdź Kontrahenta
Po wpisaniu NIP-u kontrahenta i opłaceniu zamówienia, otrzymujesz raport na temat firmy, z którą współpracujesz lub planujesz rozpocząć współpracę. Dzięki prezentowanym danym dowiesz się m.in. czy kontrahent jest dłużnikiem, czy opłaca swoje zobowiązania na czas i czy działa w branży wysokiego ryzyka. Kontrola zachowań płatniczych kontrahenta pozwoli Ci bezpiecznie prowadzić działalność i nie narażać się na straty finansowe.
Podsumowanie
Bez wątpienia można stwierdzić , że Comarch Apfino to kompleksowe rozwiązanie dla biur rachunkowych i firm, które szukają nowoczesnych narzędzi do zarządzania finansami, zgodności z przepisami oraz minimalizacji ryzyka biznesowego. Dzięki usługom takim jak AIS, narzędzie AML oraz funkcji „Sprawdź kontrahenta”, Comarch Apfino pomaga przedsiębiorcom i księgowym w efektywnym prowadzeniu działalności, zapewniając jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności z prawem. Integracja z systemami bankowymi i bazami danych, automatyzacja procesów oraz dostęp do bieżących informacji finansowych to tylko niektóre z zalet, które czynią Apfino nieodzownym narzędziem w nowoczesnym biznesie.